1. Für einen Vortrag sind 45 bis 60 Minuten, für einen Kurzvortrag 20 bis 25 Minuten (jeweils einschließlich Diskussion) vorgesehen; ein Workshop dauert 90 Minuten. Poster sind bis Blattformat A0 möglich.
2. Die Installation fachspezifischer Software für die am Veranstaltungsort in den EDV-Sälen stattfindenden Workshops muss von den jeweiligen Workshopleiter/innen selbst vorgenommen werden! Alle über kleine Hilfestellungen des BIFEB-Netzwerkadministrators hinaus gehenden Dienstleistungen sind kostenpflichtig.
3. Aufgrund der gesetzlichen Rahmenbedingungen können Vorträge bzw. Workshops erst ab einer Mindestdauer von 45 Minuten honoriert werden! Damit in direkter Verbindung steht auch die Rückvergütung der Aufenthalts- und Reisekosten, welche nur bei einem honorierten Vortrag bzw. Workshop bezahlt werden können. Wir bitten um Verständnis.
4. Im Verlauf der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen zu Dokumentationszwecken und für die Öffentlichkeitsarbeit gemacht (Tagungsbericht, Webgalerie). Die Personendarstellung auf diesen Fotos erfolgt mehr oder weniger zufällig.