Для участі в змаганнях до мандатної комісії в день приїзду подаються: іменні заявки, завірені печаткою та підписами керівників структурних підрозділів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, спортивних клубів та лікарем, або медичні довідки для участі у змаганнях, паспорти або свідоцтва про народження, страхові поліси.

Попередні заявки на участь у змаганнях подаються не пізніше за 5 днів до початку змагань на офіційному сайті Національної федерації шашок України.

Програма проведення змагання:
23 червня 2023 року – день приїзду
14-00 – мандатна комісія;
15-00 – церемонія відкриття змагань;
15-30 – початок першого туру змагань з класичної гри.
23-27 червня 2023 року – змагання з класичної гри.
28 червня 2023 року – змагання з швидкої гри.
29 червня 2023 року – змагання з блискавичної гри та церемонія закриття.  

Рівень допуску до змагань:
- молодm та юніори: не нижче першого спортивного розряду;
- кадети та молодші кадети: не нижче третього спортивного розряду;
- юні надії та надії: не нижче першого юнацького розряду.