| | | Hallo du lieber Mensch, das ist die letzte 2022-Ausgabe des Newsletters, denn einmal kurz geblinzelt und schon ist das Jahr wieder rum und 2023 kommt mit großen Schritten näher. Ich sage Danke für dein Interesse und fürs Mitlesen! Toll, dass du Teil der Gemeinschaft «Post aus dem virtuellen Büro» bist. Bei jeder einzelnen Reaktion von dir – etwa Antworten auf meine E-Mails oder auch Buchungen – strahlte ich über das ganze Gesicht. |
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| | | Die vielen kleinen Momente des Glücks, die mich dieses Jahr begleiteten. Und die einzigartigen Beziehungen und Begegnungen: |
| Mit Freund*innen - Kund*innen - Kolleg*innen - dem Netzwerk. |
| Bücher | Blogs | Podcasts | Newsletter |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Lege deine Füße hoch, wickle dich in eine Decke ein, schnapp dir eine Tasse mit deinem liebsten Heißgetränk und dann geht es ab … mit den folgenden Lesetipps: |
| | Hast du eine WordPress-Website? Bei Claudia findest du hilfreiche Blogartikel zu WebDesign und SEO 🔗. Pro-Tipp: Die Homepage Sprechstunde – an dieser nehme ich auch immer wieder teil und lerne jedes Mal etwas. Da ich gerade mitten in einem Website-Relaunch inkl. Hoster-Wechsel stecke, vertiefe ich mich in etliche Artikel von Finn (Blogmojo 🔗). Seinen Blog empfehle ich ohnehin, wenn du dich für SEO interessierst. Die Artikel sind alle super ausführlich und mit vielen Screenshots versehen. Möchtest du mit einem Blog für deine Website starten? Bei Janneke dreht sich alles um das Thema bloggen 🔗. |
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| | | | | | Heute gibt es mal eine etwas andere Website-Anregung für dich. Machst du einfach ohne Punkt und Komma weiter im Jahr 2023? Vielleicht ja. Aber vielleicht schaust du auch zwischen den Jahren zurück, überlegst und fragst dich u. a. „Was möchte ich 2023 anders machen?“. Schreib doch eine E-Mail an dich selbst, mit deinen Zielen/Wünsche für 2023 und was du planst zu tun, um sie zu verwirklichen. Schreibe deine Gedanken auf der Seite Futureme 🔗, setzte das Datum auf 1 year. Nächstes Jahr um diese Zeit (bzw. je nachdem, wann du schreibst), bekommst du deine E-Mail. Und kannst dich freuen, wenn du Herausforderungen, denen du derzeit gegenüberstehst, gemeistert hast. Oder den Mut hattest, Einiges zu verändern, was dich vorher störte. Wahrscheinlich haben sich manche Dinge auch anders entwickelt – das ist vollkommen ok! Das Niederschreiben macht dir heute bewusst, was du möchtest und wo du hinwillst. Und es ist faszinierend in einem Jahr zu lesen und zu sehen, wie sich deine Reise entwickelt hat. | | | | |
| | *Whoop Whoop* Ab sofort kannst du Notion in der Beta-Phase auf Deutsch nutzen. Wie stellst du dein Notion auf Deutsch um? - Klicke in der linken Seitenleiste auf Settings & members.
- Im Pop-up-Fenster dann auf Language & Region.
- Im ersten Menüpunkt Language kannst du rechts mit dem kleinen Pfeil ein Dropdown-Menü öffnen.
- Hier findest du alle zur Verfügung stehenden Sprachen – so auch Deutsch.
- Dann die Einstellung noch bestätigen. Der Workspace wird aktualisiert und das wars auch schon.
Es wurden die Menüs und die Begriffe übersetzt. Gelegentlich siehst du wahrscheinlich noch englische Bezeichnungen. Arbeitest du viel mit Tastaturkürzeln? Nach der Eingabe des / kannst du sowohl englische als auch deutsche Begriffe verwenden. Toggle ist schneller als aufklappbare Liste, finde ich. Außerdem, nach mehreren Jahren arbeiten auf Englisch, stören mich die englischen Bezeichnungen nicht. Beachte: Die Spracheinstellung gilt für deine E-Mail-Adresse. D.b., wenn du in einem Workspace die Sprache auf Deutsch umstellst, gilt dies ebenfalls in den anderen Workspaces. Wenn du in vielen unterschiedlichen Workspaces mit einer E-Mail-Adresse angemeldet/Mitglied bist – die Spracheinstellung ist immer die gleiche. |
| | Die zweite Neuerung ist: Es gibt nun Verschachtelungen. Bspw., wenn du meine EUR 0,00 Vorlage «Aufgabenplaner» verwendest, kannst du nun bei den Aufgaben Unteraufgaben anlegen. Wie richtest du die Verschachtelung ein? |
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| | | - Im Layout Tabelle (Table) rechts auf die drei Punkte (neben dem blauen Neu-Button) auf Sub-items.
- Hier vergibst du für dich verständliche Bezeichnungen für die Hauptaufgabe und Unteraufgaben.
Ist das nicht süß mit Henne und Küken visualisiert worden? - Mit Klick auf den Button Create bestätigen.
- Damit werden zwei neue Eigenschaften (Properties) inkl. Verknüpfungen in deine Datenbank eingefügt.
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| | Wie du siehst, kannst du in der Beschriftung auch Emojis verwenden. Dies habe ich gemacht, um in der Ansicht Zeitleiste (Timeline) die Hauptaufgaben auf einen Blick zu sehen. | | | | |
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| | Nach Klick auf den Link wirst du zu Copecart weitergeleitet. Bei diesem deutschen Zahlungsanbieter wickle ich den Verkauf meiner digitalen Produkte ab. | | | | |
| | | | | | Mindmapping ist jetzt keine neue Erfindung. Diese Methode ist jedoch nach wie vor eine sinnvolle Unterstützung, wenn du gerade mit zu vielen Entscheidungen struggelst. Oder um alle deine Gedanken zu einem Thema festzuhalten, zu ordnen und zu visualisieren. - Schreibe die Frage oder das Thema in die Mitte.
- Jetzt notierst du auf abzweigenden Ästen (ggf. auf weiteren Unterästen) alles, was dir dazu einfällt.
- Ob du den ersten Hauptast gleich mit Unterästen (Unterpunkten) versiehst oder erst die grobe Gliederung bestehend aus den Hauptästen erstellst, ist ganz dir überlassen.
So wächst deine Mindmap Stück für Stück. Und in kurzer Zeit füllt sie sich mit deinen Einfällen und Assoziationen. | | | | |
| | Bereits 2019 stellte ich auf meinem Reise-Minimalismus-Lifestyle Blog MindMeister 🔗 vor. Das ist eine Mindmapping App, die speziell für Smartphones entwickelt wurde. Perfekt für das Brainstorming unterwegs. Dank der Synchronisierung kannst du von unterwegs dein Konzept/deinen Entscheidungsbaum entwerfen und Zuhause am Computer weiter daran tüfteln – oder umgekehrt *grins.* In der kostenlosen Variante können drei Mindmaps erstellt werden. Du kannst die Mindmap an deine Bedürfnisse anpassen: - Schriftgröße/-farbe/-art
- Farbe des Hintergrunds der einzelnen Punkten (das Hauptthema und die Unterthemen kannst du unterschiedlich formatieren)
- Rahmen setzen
- Notizen und Bilder hinzufügen
- u. v. m.
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| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Auch ich machte ich einen Rückblick. Etwa schaute ich mir meine Angebote an. Bereits im Sommer stellte ich fest, am häufigsten werden zwei meiner Dienstleistungsangebote angefragt und gebucht. Total überrascht war ich (und bin ich immer noch), dass die Notion-Beratung so fantastisch angelaufen ist. Wenn Kundschaften von der Notion-Leidenschaft angesteckt sind, wird alles übersiedelt. Damit sie einen zentralen Ort für alle Gedanken, Aufgaben, Texte, Wissenssammlungen haben – also einen künftigen Dreh- und Angelpunkt. Nach wie vor wird es nächstes Jahr mein Kernangebot Büroservice geben – mit all' den unterschiedlichsten Aufgaben, die mit „Bürokram“ zusammenhängen. Der einzige Unterschied: dieses kann nur noch im Monatsabo gebucht werden. Warum? - Monatliche Pauschalen bedeuten Sicherheit auf beiden Seiten.
- So gewährleiste ich meinen Kund*innen, dass ich für die festgelegten Aufgaben verfügbar bin.
- Und kann ebenso eine Ad-hoc-Auftragsbearbeitung anbieten.
Bewusst entschied ich, lediglich einen kleineren, festen Kund*innen-Stamm zu unterstützen. Im vorigen Newsletter teilte ich bereits mit, ab Feb. 2023 gibt es einen (zusätzlichen) Platz, um dich langfristig und bis zu 15 Stunden/Monat zu unterstützen. Du willst diesen Platz? Dann schreib mir 📧. Das Aushängeschild Nr. 2 ist mein ursprüngliches Mini-Produkt Notion-Beratung/Einschulung. Etwa: Wir bauen deinen Notion Workspace auf, organisieren und strukturieren diesen. Ich erstelle individuelle Templates für dich, entwickle Formeln etc. Das dritte Standbein ist die grafische Aufbereitung deiner digitalen Unterlagen – ich gestalte für dich Beiträge, Grafiken, Pins, Präsentationen, Vorlagen oder deine Workbooks. Wie du siehst, sind alle drei Bereiche eng miteinander verwoben und lassen sich oft gar nicht so klar voneinander trennen. |
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| | | Liebe*r , ich wünsche dir und deinen Lieben ein wunderbares, besinnliches und festliches Weihnachten. 🎄 Falls du Weihnachten nicht feierst: Wünsche ich dir ein paar ruhige Wintertage. ⛄ Und hoffe, du findest ein bisschen Zeit fürs Nichtstun, leckeres Essen und Seele baumeln lassen. |
| | Du hast die Mail nur überflogen? Okay, hier kurz und kompakt, worum es ging: | Gefreut | Über etliche Neuerungen im Lieblingstool Notion. | Geschrieben | Brief an mein zukünftiges Ich. | Gebildet | Mindmap, um für einen meiner nächsten Blogartikel zu brainstormen. Und diesen gleich zu strukturieren. | Gescrollt | In etlichen Blogs zu den Themen: WordPress, SEO, WebDesign und Bloggen. | Geplant | Was dich 2023 bei Marias Office-Management erwartet. |
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| | | Wer schreibt dir eigentlich? |
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| | | deine Erfolgspartnerin für |
| | Büroservice | Notion-Beratung | Content-Design | | |
| Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so mit freiem Kopf auf deine Kundschaft. |
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| | | P.S.: Der Newsletter ist und bleibt eine E-Mail. D. h., wenn du auf „Reply“ drückst, erreichst du mich und bekommst eine Antwort. Eventuell wird dein Anliegen auch für alle Lesenden beantwortet – in der nächsten «Post aus dem virtuellen Büro». Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. |
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| | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz | |
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| | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. | |
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