Hallo ! 📬 neue Woche, neue Möglichkeiten. Obwohl ich manchmal denke, der Spruch ist schon so „abgedroschen“. Aber dann merke ich in der Zusammenarbeit mit Kund*innen immer mal wieder: Möglichkeiten werden verschenkt oder gar nicht erst wahrgenommen. Ich lüfte für dich die Geheimnisse der Notion-Vorlagen. Erfahre, wie du mit Workspace-Templates blitzschnell durchstartest, deine Prozesse mit Buttons beschleunigst und mit Datenbank-Templates deine Organisation automatisierst. Entdecke eine handverlesene Auswahl an Adventkalendern, die ich für dich gesammelt habe. Vom Finanz-Adventkalender für Frauen bis hin zum Jahresplanungs-Adventkalender für Selbstständige – plane mit diesen Schätzen dein erfolgreiches neues Jahr.🎄 Vernetze dich magisch schnell mit dem LinkedIn QR-Code. Kein mühsames Austauschen von Visitenkarten mehr – ein Scan genügt, und du bist verbunden. 🤝 Als Sahnehäubchen gibt es einen exklusiven Zugang zu ChatGPT Plus für dich. Schnapp dir diesen Bonus und feiere den Geburtstag unseres synthetischen Gefährten. 🤖 Bist du bereit für eine Ausgabe voller Praxisperlen und digitaler Magie? Dann lass uns diese Reise zusammen antreten: 📖🎉 |
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| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Im Advent ist immer viel los🕯️ |
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So ein Adventkalender kostet eine Menge Zeit und Arbeit – ich spreche aus Erfahrung … Zwar plane ich dieses Jahr keinen eigenen Adventkalender. Aber ich bin dabei, etlichen meiner Kund*innen bei ihren Adventkalendern unter die Arme zu greifen. Also genau genommen bin ich schon mittendrin, nur eben im Hintergrund.🤣 Und da draußen wird es im Dezember so viele tolle Exemplare geben, daher hier wie letztes Jahr eine kleine Sammlung. Wie eine Weihnachtsfrau im digitalen Gewand machte ich einige Anbieter*innen ausfindig, um dir die mühsame Suche zu ersparen. Ich bekomme kein Geld für diese „Werbung“ – aber du vielleicht erste Tipps für ein Thema, das dich gerade beschäftigt. Bei den Adventkalendern zu den unterschiedlichsten Themen ist bestimmt etwas für dich dabei. 🤶🏼Der Finanz-Adventkalender für Frauen enthält 24 Tipps und Tricks, Challenges, Stories und noch vieles mehr rund um deine Finanzen: Advent - Katja Massing🔗 🤶🏼Im BrandMas Weihnachtswunder-Kalender dreht sich alles um Design, Branding und Sichtbarkeit: BrandMas Weihnachtswunder - Der Adventskalender für deinen Markenaufbau (claudiaheipertz.de)🔗 🤶🏼Mehr Wohlbefinden in den Wechseljahren verspricht dieser Kalender: Landingpage Adventkalender 2023 - Petra Paumann🔗 🤶🏼Hinter diesen 24 digitalen Türchen warten auf dich Tipps und Tricks zur Website für Selbstständige und ergänzende Expertinnen-Tipps von u. a. Judith Peters, Jane von Klee: Adventskalender - Stefanie Motiwal🔗 🤶🏼Mit dem Jahresplanung-Adventkalender für Selbstständige planst du dein erfolgreiches neues Jahr: Dein Jahresplanung-Adventskalender für Selbstständige ✨ (0 Euro) (lillikoisser.at)🔗 |
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| Notion's Bausteine: Mit Vorlagen zum Organisationsgenie 📑 |
| Die Frage des Monats: Bin gerade erst dabei, mich einzuarbeiten in Notion. Es scheint verschiedene Arten von Vorlagen zu geben, aber ich durchschaue das Template-System noch nicht ganz. Heute lade ich dich ein, gemeinsam mit mir die verborgenen Winkel von Notion zu durchstöbern. Und zwar die unterschiedlichen Vorlagen-Arten – sie warten darauf, von dir eingesetzt zu werden, um deine digitale Welt zu ordnen und zu strukturieren. |
| | | Stöberst du auch manchmal in der Sidebar unter «Vorlagen» und fragst dich, was all diese vorgefertigten Schätze wohl können? Sie sind dein Schnellzugang zu einem professionell organisierten Workspace in Notion. Vorteile von Workspace-Templates Zeitersparnis Vergiss das mühsame Bauen von Grund auf. Ein Klick und schwupp steht dein Grundgerüst bereit. Inspiration Lass dich inspirieren. Die Vorlagen sind wie ein Museumsbesuch: Sie zeigen dir, was in Notion alles möglich ist und wie verschiedene Elemente effektiv eingesetzt werden können. Schneller Start Fühl dich wie ein Profi, auch wenn du gerade erst anfängst. Die Templates ermöglichen es dir sofort mit einer professionell aussehenden Umgebung zu arbeiten. Anpassbarkeit Obwohl es sich um Vorlagen handelt, können sie an deine spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Nachteile von Workspace Templates Eingeschränkte Individualität Für Anfänger*innen bieten Templates eine hervorragende Gelegenheit, die Funktionsweise von Notion zu verstehen, indem sie vorhandene anpassen. Zu viele vorgegebene Strukturen können deine persönliche Note unter den Tisch fallen lassen. Trau dich, auszubrechen und deinen eigenen Stil zu entwickeln. Lernkurve Vorlagen sind toll, aber nur, wenn du auch die zugrunde liegenden Funktionen von Notion wirklich verstehst. Nutze sie als Sprungbrett, nicht als Dauerlösung, damit du nicht später im tiefen Wasser strampelst. Überforderung Die Vielfalt und Komplexität einiger Templates kann überwältigend sein. Starte lieber mit etwas Einfachem und baue dein Wissen nach und nach aus. Irrelevante Inhalte Etliche Vorlagen enthalten Abschnitte oder Elemente, die für bestimmte Projekte irrelevant sind. Halte also den virtuellen Besen bereit, um Unnötiges beiseitezufegen und Platz für deine Ideen zu schaffen. Als (d)eine Business-Assistentin rate ich dir: Finde die goldene Mitte. Nutze die Vorlagen für einen flotten Start, aber investiere auch Zeit, um Notion wirklich kennenzulernen. Nur so wirst du zum wahren Profi deines digitalen Universums und lässt deine Projekte so richtig strahlen. |
| | Template-Button (neu Schaltfläche) |
| Die Template-Buttons stammen noch aus einer älteren Notion-Version. Damals konntest du nur an der Stelle in der Seite, wo dieser Button sich befand, neue Blöcke einzufügen. Seit einiger Zeit hat Notion aber das System der Buttons (neu Schaltfläche) ausgeweitet und mittlerweile können die Schaltflächen einiges mehr. Sie sind interaktive Elemente, die du in deinen Seiten einbinden kannst, um verschiedene Aktionen mit nur einem Klick auszuführen. Ein Vorlage-Button kann beispielsweise dazu dienen, eine neue Datenbankzeile hinzuzufügen, ein Template zu duplizieren oder einen Automatisierungsprozess zu starten. Vorteile von Buttons Effizienzsteigerung Einmal eingerichtet, sparen dir Buttons Zeit, da sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Ein Klick statt mehrerer Schritte. Praxisbeispiel: Für viele meiner Kund*innen richte ich auf ihrer persönlichen Startseite mehrere Schaltflächen ein, die sie bei ihrer täglichen Arbeit benötigen. Mit einem Klick einen neuen Eintrag in der To-do-Liste erstellen. Oder ruckzuck Dinge zur Einkaufsliste hinzufügen. Ordnung und Struktur Buttons helfen dabei, deine Notion-Umgebung aufgeräumt zu halten, indem sie Aktionen zentralisieren und vermeiden, dass du durch Menüs navigieren musst. Anpassbarkeit Du kannst die Schaltflächen mit individuellen Icons und Beschriftungen versehen. Nachteile von Buttons Einrichtungsaufwand Für Anfänger*innen kann das Einrichten von Buttons anfangs komplex sein, da ein Verständnis für die dahinterliegende Logik notwendig ist. Überwältigung Eine Seite voller Buttons wirkt schnell überladen und lenkt von der eigentlichen Arbeit ab. Versuchung der Überautomatisierung Es besteht die Gefahr, dass du dich zu sehr auf Automatisierung verlässt und dadurch wichtige manuelle Prozesse aus dem Blick verlierst. Risiko von ungewollten Änderungen Mit der Schaltfläche kannst du einrichten, dass Eigenschaften bestehender Datensätze innerhalb einer Datenbank bearbeitet werden. Klingt zuerst mal nach einer Erleichterung. Allerdings bietet diese Bearbeitungsfunktion auch das Risiko, dass ungewollte Änderungen vorgenommen werden. Denn wenn du beim Einrichten vergisst, einen Filter zu setzen, werden die Eigenschaften von allen Datensätzen in der Datenbank geändert. |
| | | Die dritte Vorlagen-Art in Notion ist wie der Geheimtipp unter den Organisationswerkzeugen – die Datenbank-Templates. Dabei kannst du in einer Datenbank verschiedene Vorlagen für Seiten in der Datenbank erstellen. Du findest diese Option unter dem Button zum Erstellen einer neuen Seite in der Datenbank, wenn du auf den kleinen Pfeil nach unten daneben klickst, und dann auf »+ Neue Vorlage«. Hier kannst du nicht nur einen Namen vergeben, sondern auch das ganze Drumherum wie Icon, Cover, Inhalt und alle Eigenschaften im Voraus vorbelegen. Sobald du dann einen neuen Eintrag in deiner Datenbank anlegst, wählst du einfach das Template aus und – wie von Zauberhand – sind alle Eigenschaften schon voreingestellt. Und jetzt kommt der Clou: Datenbank-Vorlagen können sogar wiederkehrend sein. Das bedeutet, Notion nimmt dir Arbeit ab, indem es automatisch, etwa einmal pro Woche, einen neuen Eintrag mit deinem präferierten Template erstellt. Hast du den Newsletter von September 2023 bis jetzt nicht gelesen, in dem es eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für wiederkehrende Aufgaben/Besprechungen mithilfe der Vorlagenfunktion gibt? Wenn du erst kürzlich in das virtuelle Büro eingezogen bist, lass es mich wissen. Eine kurze Nachricht 📧 genügt, und ich schicke dir flugs den Link zum besagten Newsletter. So bist du ruckzuck auf dem neuesten Stand und kannst deine Datenbanken in Notion wie ein Profi nutzen. |
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Stell dir vor, du betrittst eine Welt, in der alles nur einen Klick entfernt ist – eine Welt, in der Komplexität sich in Einfachheit verwandelt und Chaos sich in kristallklare Ordnung. Buche jetzt eine Notion-Beratung und entdecke den Zauber von Workspace-Templates, Buttons und Datenbank-Templates. |
| | (Link zu meinem Terminkalender 🔗 Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie ein Einhorn – es gibt ihn nur einmal.) |
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🟢 Wenn du noch kein Notion-Konto hast, erstelle eines, indem du auf diesen Link🔗 klickst. [Werbelink] |
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| Besser vernetzen mit einem Hauch Magie 🪄 |
| Angenommen, du besuchst eine Netzwerkveranstaltung. Zwischen interessanten Gesprächen und einem leckeren Kaffee (mit Hafermilch 😁) kommt es auf die effiziente Kontaktpflege an. Hier kommt ein kleiner, aber feiner Tipp für dich: der LinkedIn QR-Code. Voraussetzung ist: Du nutzt bereits die mobile App von LinkedIn. |
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- Öffne die LinkedIn-App.
- Klicke oben in das Suchfeld.
- Dann erscheint rechts im Suchfenster ein kleines Symbol.
- Nach dem Klick auf dieses Symbol mit den vier Quadraten kommst du zu einer neuen Ansicht.
- Eine Ansicht mit deinem QR-Code (»Ihr Code« – ist bereits ausgewählt: grün und unterstrichen). Dieser Code deines eigenen LinkedIn-Profils kann als Bild gespeichert und als Code mit anderen Personen geteilt werden.
- In der zweiten Ansicht (»Scannen«) kannst du direkt den QR-Code der Person, mit der du gerade sprichst, einscannen.
Warum ist das so genial? Zeitersparnis Schluss mit dem Abtippen von Kontaktdaten. Das ist Zeit, die du in sinnvolle Gespräche investieren kannst. Immer aktuell Deine LinkedIn-Profilinformationen sind immer auf dem neuesten Stand. Kein lästiges Aktualisieren von Visitenkarten mehr. Digitale Verbindung Du kannst sofort eine Verbindung auf LinkedIn herstellen und die Aktivitäten deiner neuen Kontakte verfolgen. Effektiveres Networking Du kannst dich voll auf das Gespräch konzentrieren, anstatt in deiner Handtasche oder deiner Jackentasche nach Visitenkarten zu kramen. Probiere diese praktische Funktion bei deinem nächsten Event gleich aus! |
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| Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| KI-Party-Alarm: Schnapp dir deinen ChatGPT Plus Zugang 🤖 |
| Vor kurzem fragte ich: Was denkst du über die «Post aus dem virtuellen Büro»? Viele Leser*innen haben geantwortet und die Faszination für künstliche Intelligenz ist unüberhörbar. Also, ein Trommelwirbel für unseren synthetischen Gefährten: ChatGPT feiert Geburtstag und du bist eingeladen. Als ChatGPT Plus-Nutzerin habe ich die Möglichkeit, dir eine kostenlose Testversion des Plus-Plans anzubieten. Wenn du bislang nicht dabei bist oder die Basisversion nutzt, ist jetzt deine Chance auf ein Plus-Upgrade. Wie? Mithilfe eines exklusiven Empfehlungscodes. Jeder Link ist einzigartig und einmalig nutzbar. Interesse? Schreib mir 📧 und ich schicke dir deinen persönlichen Zugangslink. Die Links für die ChatGPT Plus Testphase sind heiß begehrt und ich habe nur ein paar davon – die fleißigen Helfer*innen, die an meiner Umfrage teilgenommen haben, bekommen zuerst die Chance. Noch kleiner Hinweis: Für das Plus-Abonnement ist eine Kreditkarte erforderlich, aber keine Sorge: OpenAI erinnert dich rechtzeitig vor Ablauf des Tests, damit du entscheiden kannst, wie deine Reise weitergeht. |
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Wenn die Zeilen dieses Mini-Magazins die Fenster zu neuen Möglichkeiten für dich geöffnet haben, dann freue ich mich darauf, gemeinsam mit dir, , Schritt für Schritt die Pfade des Erfolgs zu erkunden. Schnapp dir die Tipps, nutze das Goodie und gestalte das kommende Jahr zu deinem bisher produktivsten. Und wenn du tiefer eintauchen möchtest – ein Klick genügt und du kannst bspw. (d)eine persönliche Notion-Beratung buchen! Bis zum nächsten Mal: Bleib vernetzt und zielstrebig. 🌈 |
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| Du hast das Mini-Magazin nur überflogen? Okay, hier kurz und kompakt, worum es ging: | Gekonnt | vernetzen: Mit dem LinkedIn-QR-Code-Trick. 👥🤝 | Geburtstagsfeier | bei ChatGPT Plus: Jetzt mit meinem Code. 🎉🎁 | Gesucht | und gefunden: Sammlung von Adventkalender, sorgfältig ausgewählt. 🔎🗓️ | Genial | einfach: Notions Vorlagenkarussell für deinen Workflow-Zauber. 🧙♂️💫 |
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Wer schreibt dir eigentlich? |
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| deine Erfolgspartnerin für |
| Büroservice | E-Mail-Marketing | Notion-Beratung |
| Mehr als nur eine virtuelle Assistenz – ich bin deine Partnerin für Freiheit und Produktivität. Befreie dich von Routineaufgaben und erreiche mit mir entspannt deine Ziele. |
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P.S.: Du findest alle Mini-Magazin-Ausgaben (aka Post aus dem virtuellen Büro), die bislang erschienen sind, zum Nachlesen im Newsletter-Archiv 🔗. Schau also gerne dort vorbei, wenn du mal etwas nachlesen willst oder in einer der älteren Ausgaben schmökern magst. |
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Erklärung Werbelink Dieser dient zur Orientierung und schnellem Finden des von mir beschriebenen Tools. Wenn du auf so einen gekennzeichneten Affiliate-Link klickst, wirst du auf die Seite des entsprechenden Unternehmens weitergeleitet. Solltest du dann ein Plus- oder Business-Abo abschließen, bekomme ich je nach Erfolg eine kleine Provision ausgezahlt. Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. 🤝 |
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| Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz |
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| | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. |
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