Hallo ! 📬 Im Oktober Newsletter nehme ich dich auf eine spannende Reise durch die Welt der Podcasts, Notion und Google Drive mit. Lass dich inspirieren und für effizienteres Arbeiten begeistern. 🚀 Bei den Ohrschmankerln stelle ich dir Podcasts und Hörbücher vor, die dir neue Perspektiven eröffnen werden. Freu dich auf Empfehlungen zum Schmunzeln, Nachdenken und Wissenserweitern. 🧠 Im Kurs-Kompass zeige ich dir, wie du Notion clever für deine Weiterbildung nutzen kannst. Erfahre, wie du deine Kurse übersichtlich organisierst und den Durchblick behältst. 📚 Im Google Drive Special verrate ich dir meine besten Tipps für die Vergabe von Berechtigungen. So kannst du Dateien einfach und sicher mit anderen teilen. 🔐 Und abschließend lüfte ich das Geheimnis meiner Superkräfte als virtuelle Assistentin. Es geht um Entlastung, Flexibilität und Lebensqualität.🧘♀️ Bist du bereit für die spannende Newsletter-Reise? Dann geht’s los: 📖🎉 |
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| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Ohrschmankerl: Podcasts und Hörbücher 🎧 |
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Mit der frischen Brise des Herbstes begrüße ich alle, die neu bei der «Post aus dem virtuellen Büro» sind, sowie auch die treuen Stammleser*innen. Sicherlich freuen sich alle über die neuesten Empfehlungen für Hörspiele. 🤣 Erklär mir die Welt: In diesem Podcast hilft dir Andreas Sator, die Welt jede Woche ein wenig besser zu verstehen. Durch seine Arbeit als Journalist und Autor, erörtert er diverse Themen wie Klima, Natur und Wirtschaft. Und bringt dir durch interessante Interviews und Erklärungen ein wenig mehr über die Welt bei. Dumm gefragt: Der Host Fritz Schäfer stellt in diesem Podcast die Fragen, die sonst keine*r stellt und räumt mit Klischees und Vorurteilen auf. In längeren Interviews wird in die Welt von verschiedenen Berufen geschaut. Gefühlte Fakten: Christian Huber und Tarkan Bagci diskutieren humorvoll über alles, worüber man Witze machen kann – vom Alltag bis zum Weltgeschehen. Ohne fundiertes Hintergrundwissen, aber mit einer klaren Meinung, bringen sie dich zum Lachen und zum Nachdenken. Tarkan kennst du vielleicht von Wissen macht Ah!. Becoming: In meinem Bücherregal findet sich zwar auch das 544 Seiten starke Buch mit Lesebändchen, dennoch verfolge ich die Geschichte von Michelle Obama „Becoming“ nun als Hörbuch. In ihrer Autobiografie teilt sie ihre intimen, kraftvollen und inspirierenden Lebensgeschichten vom Aufwachsen in Chicago bis zu ihren Erfahrungen im Weißen Haus. Die Mitternachtsbibliothek: Sehr zum Nachdenken angeregt hat mich dieses Hörbuch von Matt Haig. In einem magischen Raum zwischen Leben und Tod findet sich die Protagonistin Nora Seed wieder, wo jede Bücherreihe ein anderes Leben repräsentiert, das sie hätte leben können. Durch diese Reise erforscht sie die unendlichen Möglichkeiten des Lebens und die Bedeutung von Bedauern und Akzeptanz. Diese Podcasts und Hörbücher laden dich ein, in ein Meer von Perspektiven und Aha-Momenten einzutauchen, die sowohl zum Schmunzeln anregen als auch den Wissensdurst stillen. Sie sind dein Schlüssel, um die Welt mit unterschiedlichen Farbnuancen zu sehen, während du humorvolle und tiefsinnige Gespräche genießt. |
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| Kurs-Kompass mit Notion: Navigiere durch deine Lernlandschaft wie ein Profi 🧭 |
| In den letzten Wochen haben einige meiner Kund*innen beschlossen, ihr Repertoire zu erweitern und sich in die spannende Welt der Fortbildungen zu begeben. Der Durst nach Wissen ist ein schöner Antrieb, aber wie behält mensch den Überblick über all die neuen Lernabenteuer? Die Antwort ist simpel: Mit Notion! Dieses vielseitige Tool hat sich als wertvoller Begleiter auf dem Pfad der Weiterbildung bewährt. 🎓 Um deine Kurse in Notion zu organisieren, legst du als Erstes eine Datenbank an. Hier kannst du wichtige Eigenschaften festlegen, wie: - Kursname
- Kursnummer
- Kategorie
- Start- und Enddatum
- Ort
- Kursleiter*in
- Status (z. B. geplant, angemeldet, auf Warteliste, Prüfung, abgeschlossen)
Für jeden Kurs erstellst du dann einen neuen Datensatz in der Datenbank. Hier trägst du die entsprechenden Informationen ein. Im Seitenbereich der Datensätze sammelst du: - Detaillierte Beschreibung des Kurses
- Ablaufplan
- Kursmaterial wie Skripte, Präsentationen etc.
- Notizen und To-dos
Dort ist auch Platz für die Login-URL, sodass du mit nur einem Klick direkt zum Kursbereich gelangst. Ein kleiner Tipp am Rande: Loginname und Passwort sollten aber besser nicht dort gespeichert werden … 🤫 Damit hast du alle wichtigen Infos zu einem Kurs an einem Ort. Mit Tags und Filtern in Notion behältst du den Überblick. Du kannst etwa nach Status oder Startdatum filtern. Auch eine Timeline-Ansicht ist möglich. Und das Beste? In Notion kannst du dir auch Erinnerungen einrichten. So erhältst du eine freundliche Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, sich dem nächsten Kurs zu widmen. 🕰️ |
| | Du bist schon fortgeschrittene*r Notion-Nutzer*in? - Wie wäre es, wenn du die Eigenschaft »Kursleiter*in« mit der separaten Datenbank für deine Kontakte verknüpfst?
- Für die Notizen ist eine Verknüpfung zur Wissensdatenbank hilfreich.
- Und für die Aufgaben empfiehlt sich eine weitere Datenbank. Diese kannst du mit deiner Kurs-Datenbank verlinken. Und so Aufgaben einem Kurs zuordnen.
Klingt kompliziert, ist aber kinderleicht. Mit Notion sparst du dir viel Zeit und hast deine Kurse perfekt organisiert. Die Reise des Lernens ist lang und voller Entdeckungen – genauso wie die Möglichkeiten zur Optimierung deiner Arbeitsabläufe. 🚀 |
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Bereit für eine reibungslose Kursverwaltung mit Notion? Als deine virtuelle Business-Assistentin bin ich der Schlüssel dazu. Buche jetzt eine Notion-Beratung und entdecke, wie leicht die Kurs-Organisation sein kann. |
| | (Link zu meinem Terminkalender 🔗 Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie ein Einhorn – es gibt ihn nur einmal.) |
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🟢 Wenn du noch kein Notion-Konto hast, erstelle eines, indem du auf diesen Link🔗 klickst. [Werbelink] |
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| Google Drive Berechtigungen: Teile großzügig, entziehe weise 🛠️ |
| In der digitalen Welt von heute kann das Teilen von Dateien und Ordnern so einfach sein wie das Teilen von Keksen. Nur dass wir uns manchmal wünschen, wir könnten die Kekse (oder in diesem Fall die Dateien 😂) wieder zurückbekommen, wenn die Zusammenarbeit vorbei ist. Lasst uns ein kurzes Gespräch über eine häufige Herausforderung in Google Drive verfolgen: Person A: Hey, ich hab da ein kleines Problem mit Google Drive. Ich hab für einen Kunden ziemlich viele Ordner und Dateien freigegeben. Jetzt, da das Projekt abgeschlossen ist, möchte ich die Freigaben wieder zurückziehen. Aber bei so vielen Dateien wird das eine Ewigkeit dauern, wenn ich das für jede Datei einzeln machen muss. Gibt es eine Möglichkeit, das schneller zu erledigen? Person B: Oh, ich verstehe, was du meinst. Eine effiziente Methode ist es, von Anfang an eine gute Ordnerstruktur zu haben. Du könntest einen Hauptordner mit dem Namen deiner Kundschaft erstellen und darin zwei Unterordner haben: einen für dich und einen für die freigegebenen Dateien, beispielsweise „Name“ und „Name_freigegeben“. Im freigegebenen Ordner legst du dann alle Dateien und Unterordner ab, die für dich und deine*n Auftraggeber*in zugänglich sein sollen. Person A: Leider existieren keine Ordner … dann muss ich wohl doch jede einzelne Datei durchgehen und die Freigabe entziehen. Person B: Das ist in der Tat mühsam. Für die Zukunft wäre es daher ratsam, eine sinnvolle Struktur mit Haupt- und Unterordnern zu erstellen. So kannst du die Freigabe mit einem Klick für einen ganzen Ordner und alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner entziehen, anstatt jede Datei einzeln zu bearbeiten. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch, den Überblick zu behalten und die Berechtigungen effizient zu verwalten. Person A: Ah, das macht Sinn. Und wie ziehe ich dann später die Freigaben zurück? Person B: Das ist ganz einfach. Wenn die Zusammenarbeit beendet ist und deine Kundschaft alle benötigten Dateien heruntergeladen hat, kannst du die Freigabe für den gesamten Ordner „Namen_freigegeben“ entziehen. Mit nur einem Klick wird die Freigabe für alle darin enthaltenen Dateien und Unterordner aufgehoben. Person A: Oh, das klingt super praktisch und spart sicher eine Menge Zeit. Vielen Dank für den Tipp! Person B: Gerne doch! Mit einer klaren Ordnerstruktur und diesen Tricks wird die Verwaltung der Berechtigungen in Google Drive zum Kinderspiel und du kannst deine Zeit effizienter nutzen. Dieser Dialog fand so ähnlich zwischen einer Mastermind-Kollegin und mir statt 💬. |
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Nach diesem kleinen Gespräch hast du vielleicht eine Vorstellung davon bekommen, wie wertvoll eine gut organisierte Struktur in Google Drive sein kann. Aber wie genau funktioniert das Teilen und Entziehen von Berechtigungen? Hier ist eine schrittweise Anleitung, die dir den Prozess verdeutlicht: Anmelden und Zugriff auf Google Drive Melde dich bei deinem Google-Konto an und öffne Google Drive. Datei oder Ordner auswählen Wähle die Datei oder den Ordner aus, für die/den du Berechtigungen erteilen möchtest, indem du darauf klickst. Rechtsklick und Freigabeoption wählen Mache einen Rechtsklick auf die ausgewählte Datei oder den Ordner und wähle die Option »Freigeben«. E-Mail-Adressen eingeben Im sich öffnenden Fenster kannst du die E-Mail-Adresse/n der Person/en eingeben, mit denen du die Datei oder den Ordner teilen möchtest. 📧 Zugriffsrechte festlegen Du hast die Möglichkeit, unterschiedliche Zugriffsrechte zu gewähren: - »Betrachter«: Nutzer*innen können die Datei ansehen, aber nicht bearbeiten oder kommentieren.
- »Kommentator«: Nutzer*innen können die Datei ansehen und kommentieren, aber nicht bearbeiten.
- »Mitbearbeiter«: Nutzer*innen können die Datei ansehen, kommentieren und bearbeiten.
Du kannst auch ein »Ablaufdatum« hinzufügen. Dies machen einige meiner Kund*innen. Leider wird zu Jahresbeginn oft vergessen, die Berechtigung zu erneuern. ⏳ Berechtigungen erteilen Klicke auf »Senden« oder »Teilen«, um die Berechtigungen zu erteilen. Link zum Teilen verwenden (optional) Alternativ kannst du auch einen Link zum Teilen erstellen, den du dann mit anderen teilst. Hier kannst du auch wählen, ob die Personen mit dem Link die Datei nur ansehen, kommentieren oder bearbeiten können. Durch die kluge Vergabe von Berechtigungen kannst du sicherstellen, dass jede Person nur den Zugriff erhält, den sie für die Zusammenarbeit benötigt, und gleichzeitig die Sicherheit deiner Daten gewährleisten. Wenn du deine Dateien und Ordner in einer übersichtlichen und logischen Weise strukturierst, erleichtert dies auch das Management von Berechtigungen – besonders, wenn du mit vielen verschiedenen Nutzer*innen und Projekten arbeitest. |
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| Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Entdecke die verborgenen Superkräfte einer virtuellen Büro-Partnerin 🔥 |
| Anfang Oktober 2023 war ich auf der WKO Geschäftskontaktemesse «Topf sucht Deckel». Dort sorgten meine Dienstleistungen zwar für begeisterte Blicke, aber auch für einige hochgezogene Augenbrauen. Als virtuelle Business-Assistentin biete ich mehr als nur Unterstützung im Büroservice, beim E-Mail-Marketing oder bei Notion. Konzentration auf deine Stärken Während ich dich von den lästigen Verwaltungsaufgaben befreie, konzentrierst du dich auf deine wahre Leidenschaft – egal ob du coachst, Gärten gestaltest, Fitnesstrainings gibst … Es ist weniger eine Frage des „Könnens“ als des „Investierens in Entlastung“. 💡 Flexibler Support, der mit deinen Anforderungen wächst Dein Business blüht auf, und der Berg an Büroarbeit wird unbewältigbar? Meine Unterstützung skaliert flexibel mit deinen Bedürfnissen. Egal, ob für drei oder 20 Stunden pro Monat. 🔁🕓 Ausgeglicheneres Leben durch effiziente Delegation Genieße deine Wochenenden wieder ohne schlechtes Gewissen. 🛼 Ich nehme dir den Schreibtischfrust ab und erledige die Alltagsaufgaben rechtzeitig unter der Woche. Im Blogartikel «Virtuelle Assistenz: Entdecke, wie deine Zweifel ausgeräumt und die Vorteile aufgedeckt werden 🔗» zerstreue ich insgesamt 14 Bedenken, die dich zögern lassen könnten, eine virtuelle Assistentin zu engagieren. Lies jetzt rein. Oder lausche. Mithilfe von künstlicher Intelligenz wurde der gesamte Artikel in eine Sprachdatei umgewandelt. Seit ich im März 2022 das erste TTS Tool (Text to Speech) testete, hat sich unglaublich viel getan. Der geschriebene Blogartikel wurde mit wechselnden Sprecher*innen in Sprache umgewandelt. |
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Alle Zweifel beseitigt? Dann auf zu neuem Schwung für dein Business. |
| | (Link zu meinem Terminkalender 🔗 Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie ein Einhorn – es gibt ihn nur einmal.) |
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: Hoffentlich hat dich die Mischung aus Unterhaltung (Podcasts und Hörbücher 🎧) und praktischem Nutzen (Notion- und Google Drive-Tipps 📝), inspiriert und auch informiert. Wenn du weitere Unterstützung bei diesen Themen benötigst, melde dich gerne bei mir. 💌 Bis dahin: Bleib neugierig und hab Spaß beim Entdecken. 🌈 |
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| Du hast das Mini-Magazin nur überflogen? Okay, hier kurz und kompakt, worum es ging: | Gesucht | und gefunden: die Lösung für dein Kurs-Chaos. 🗂️ | Geschichten | gefällig? Tauche ein in die Welt der Podcasts und Hörbücher. 🎧 | Geballtes | Wissen gegen beliebte Irrtümer der virtuellen Assistenz. 💡 | Geschickte | Google Drive Berechtigungen garantieren einen sorgenfreien Kopf. 🔐 |
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Wer schreibt dir eigentlich? |
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| deine Erfolgspartnerin für |
| Büroservice | E-Mail-Marketing | Notion-Beratung |
| Mehr als nur eine virtuelle Assistenz – ich bin deine Partnerin für Freiheit und Produktivität. Befreie dich von Routineaufgaben und erreiche mit mir entspannt deine Ziele. |
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P.S.: Du findest alle Mini-Magazin-Ausgaben (aka Post aus dem virtuellen Büro), die bislang erschienen sind, zum Nachlesen im Newsletter-Archiv 🔗. Schau also gerne dort vorbei, wenn du mal etwas nachlesen willst oder in einer der älteren Ausgaben schmökern magst. |
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Erklärung Werbelink Dieser dient zur Orientierung und schnellem Finden des von mir beschriebenen Tools. Wenn du auf so einen gekennzeichneten Affiliate-Link klickst, wirst du auf die Seite des entsprechenden Unternehmens weitergeleitet. Solltest du dann ein Plus- oder Business-Abo abschließen, bekomme ich je nach Erfolg eine kleine Provision ausgezahlt. Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. 🤝 |
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