| | | Hallo du liebender Mensch, was hast du heute Schönes erlebt? |
| | |
|
|
---|
|
| | | In wenigen Tagen beginnt meine mehrwöchige Workation in der Karibik. Als VA kann ich meine Arbeit prinzipiell überall machen und dafür bin ich unglaublich dankbar. Jedes Jahr sortiere ich Unterlagen, bereinige Postfächer, recherchiere, erstelle Präsentationen, versende Newsletter, strukturiere Büro-Prozesse, gestalte Notion-Dashboards … für Auftraggeber*innen von einem anderen Land aus.
Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, die Welt kennenzulernen, Entspannung und konzentriertes Arbeiten zu verbinden. Voriges Jahr machte ich eine knapp fünfwöchige Rundreise durch Kroatien. Zu meinem Reiseblog 🔗 (Eigenwerbung). |
| Bücher | Blogs | Podcasts | Newsletter |
| Wie steht es mit deinem detektivischen Können? |
| In den Kategorien weiter unten im Newsletter findest du – wie üblich – eine Vielzahl an extrem nützlichen Business-Tipps. Unter dieser Rubrik stelle ich dir heute allerdings ein Buch vor, welches dir hilft, wegzukommen von - Klima, Krieg und anderen Katastrophen,
- Inflation und Energiepreisen,
- Auftragsflaute und Pandemiewelle,
- Sorgen und Stress,
- Druck und Fristen.
Zumindest mit dem Kopf. Denn mit dem Rätselbuch «Whodunit - die zweifache Witwe» wirst du Ermittler*in und konzentrierst dich auf 53 Fälle. Diese sind als Kurzgeschichte verfasst. In der ersten Schwierigkeitsstufe sind die Geschichten zwischen zwei und vier Seiten lang. Beim höheren Schwierigkeitsgrad sind die Fälle deutlich länger – zwischen sieben und acht Seiten. Anschließend an die Erzählung wird eine Frage gestellt und nun gehts ans Grübeln. Hinweis: Schau dir auch die Illustrationen an. Manchmal wusste ich die Lösung sofort; manchmal benötigte ich einen Hinweis, um auf die richtige Antwort zu kommen. |
|
|
|
---|
| |
| | Tools | Apps | Ressourcen |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
|
| | Erläuterung Werbelink oder Affiliatelink: Wenn du einen Pro-Account bei Text Blaze abschließt, erhalte ich eine Provision. Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. Der anderen Links sind keine Werbelinks. | | | | |
| Tools rund um Sprache, die dir das Leben leichter machen |
| In meinem E-Mail-Postfach landen häufig die gleichen Fragen. Für mich ist jede Anfrage von Bedeutung und ich beantworte diese selbst. Mit ein wenig Hilfe – in Form von Textbausteinen. Musst du oft identischen Text in den PC tippen? Dann auf zu View Text Blaze Snippets 🔗. In dem Tool kannst du Textbausteine einfach selbst erstellen und verwalten. Ein Rechtsklick und du wählst den gewünschten Baustein aus, um diesen in deine Nachricht einzusetzen. Die Vorlagen sind immer wieder anpassen. Probiere es aus: Du wirst bald merken, wie viel Zeit du durch das Wiederverwenden bestimmter Texte und Textpassagen sparst. Ich verwende die Pro-Variante um USD 36,00/Jahr. Denn mit den 20 kostenlosen Snippets bin ich nicht weit gekommen *lach*. |
| | Für erste Übersetzungen nutze ich die Browser-Erweiterung 🔗 von DeepL. Satz markieren und DeppL übersetzt diesen in einem kleinen Pop-up-Fenster. Auf der Website von DeepL 🔗 gibt es eine adaptive Synonymfunktion. Wenn du in der Übersetzung auf ein Wort klickst, werden Alternativen vorgeschlagen und der Text anschließend entsprechend angepasst. |
| | Und die Nummer drei ist ein großer Liebling: der Schreibassistent LanguageTool 🔗. Neben typischen Schnellschreib-Rechtschreibfehlern (wie Wein statt Wien *grins*) werden auch grammatikalische und inhaltliche Fehler erkannt. Es zeigt außerdem Synonyme für Wörter und ganze Sätze an. Die Anwendung weist mich sogar darauf hin, wenn ich im Text einmal ein Wort in einer Variante und ein paar Absätze darunter in einer anderen Variante schreibe. Die Webversion verwendet drei Farben: rot für Rechtschreibfehler, blau für sprachliche Verbesserungsvorschläge und gelb für Fehler bei Satzbau oder Interpunktion. Es stehen Add-ons für unterschiedliche Browser 🔗 zu Verfügung. Und du kannst auch selbst Wörter zum persönlichen Wörterbuch hinzufügen, falls LT ein bestimmtes (Fach-)Wort nicht kennt. Ich verwende die Premium-Version um EUR 59,00/Jahr. Und empfinde den Preis mehr als fair, angesichts der Arbeitserleichterung und der Verfügbarkeit in praktisch allen Online-Anwendungen. |
| | Denkst du manchmal, wenn du Notion verwendest: „Ich bin dafür einfach zu blöd“? - Das bist du nicht!!
- Dir fehlt noch die Praxis-Erfahrung mit Notion!
In der maßgeschneiderten Online-Beratung für Notion-Neulinge fragen mich Kund*innen öfter haargenau dasselbe. Daher baue ich gerade ein FAQ für dich auf (Tipps & Tricks in Notion für Neulinge). Selbstverständlich kannst du dir auf YouTube 1.000nde Online-Tutorials ansehen. Diese beantworten aber nicht deine individuellen Fragen. Oder es ist erforderlich, dass du ein über drei Stunden langes Video ohne Zeitstempel ansiehst. Und dann nach laaangen 80 Minuten erhältst du endlich die Antwort auf deine Frage. |
| | Das scheint am Anfang fast immer unklar zu sein. Bei der Database - Full page ist die Datenbank eine eigene Seite. Wenn die Datenbank als Database - Inline dargestellt ist, dann kannst du auf dieser Seite darunter (oder daneben) andere Blöcke einfügen. |
| |
|
|
---|
|
| | | Achtung: Wenn du in Notion eine neue Seite erstellst und anschließend im Seitenbereich unten eine Datenbank auswählst, dann ist das automatisch eine Full page Datenbank. D. h.: du kannst keine weiteren Blöcke hinzufügen. | |
|
| |
| | | | |
|
| |
|
---|
|
| | Du möchtest eine Inline Datenbank haben? Dann tippe in der Seite /data ein und im Auswahlmenü erscheint Database - Inline (neben einigen anderen Arten von Datenbanken). Und wenn du die Database - Inline ausgewählt hast, kannst du nun ganz normal weitere Blöcke ergänzen. | | | | |
| | | | | In drei vergangenen Newsletter ging es um - deine Ordner auf dem Computer,
- den Lesezeichen-Manager im Browser,
- deine Notizen-App am Handy.
Heute: Räume dein Leben auf. Ach nein, ich meine: Räume deine Netzwerke auf. Überlege dir folgende Punkte: - Alternative suchen – bspw. LinkedIn statt Xing.
- Einfach gehen oder deinen Kontakten mitteilen, dass du gehst?
- Wie aktiv sind deine Kontakte?
- Biete deinen Kontakten an, gemeinsam das Netzwerk zu verlassen.
- Verweise sie auf dein (neues) Profil auf einem anderen Netzwerk.
- Oder verlässt du dich darauf, dass dich die Leute finden?
- Überlege auch, was du mit deinen Bewertungen machst (etwa Bewertungen auf Facebook).
- Frage doch bei der Person an, ob du einen Screenshot von der Bewertung machen und diesen auf deiner Website verwenden darfst.
- Du musst nicht über Social-Media-Kanäle mit Menschen vernetzt sein. Dies geht auch über einen Newsletter – wie diesen hier *grins.*
- Was machst du mit deinem Content?
- Löschen?
- Ich empfehle allerdings: sichere den Content. Auch wenn dies unter Umstände etwas Zeit in Anspruch nimmt. Jedoch hast du dann Inhalte für deinen Blog, YouTube, LinkedIn, Newsletter …
|
| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Ich habe mich mehr als einmal in ungewisse Situationen begeben und merkte: „Oh, das Wasser ist ja lauwarm, geht ja.“ Und so ergriff ich auch folgende Chance, die sich mir vor die Füße warf. Nun, eigentlich war es ein Telefonanruf. Vielleicht weißt du bereits: Mein Unternehmensstandort ist in Österreich. Virtuelle Assistent*innen werden hier meist dem freien Gewerbe «Büroservice» zugeordnet. Somit bin ich automatisch Mitglied in der Wirtschaftskammer – «Sparte Gewerbe und Handwerk». Für mich ist wichtig, nicht nur (angebliche) Missstände negativ zu bewerten, sondern auch konstruktive Vorschläge zu unterbreiten. Daher bin ich bereits länger Mitglied bei der Grünen Wirtschaft. Mein persönliches Anliegen ist, einem Verein nicht nur passiv anzugehören, sondern auch aktiv mitzugestalten. So bin ich seit wenigen Wochen ebenso Mandatarin in der «Fachgruppe Wien der gewerblichen Dienstleister» – und voller Vorfreude und Neugier, was realistisch umsetzbar ist. In dieser Fachgruppe ist ein Konglomerat an über 25 verschiedenen Berufszweigen vereint. Also: Wenn du auch in dieser Fachgruppe bist und Anliegen hast, schreib mir gerne 📧. |
|
|
|
---|
|
| | | 🎄 Kurze Erinnerung: noch rund 60 Tage bis Weihnachten! Organisierst du einen Adventkalender? Benötigst du dafür oder für deine Weihnachtskarten/-post Unterstützung? Im Raum Wien bin ich dir bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auch vor Ort behilflich. Schreib mir 📧. Produktiven Tag! |
| | Du hast den Newsletter quergelesen? | Gefreut | Über die zahlreichen Vorschläge von fantastischen Sprachtools. Diese helfen dir garantiert auch. | Gestöbert | Als Krimi-Liebhaberin in einem Rätselbuch mit spannenden Geschichten. | Geklärt | Das Mysterium der zwei Varianten von Datenbanken in Notion. | Gelöscht | Ungenutzte Accounts bei Netzwerken. Nimm dir die Zeit, dich von verwaisten Profilen zu trennen. | Gespannt | Was ist als Funktionärin in der Wirtschaftskammer machbar ist und was nicht? |
| |
|
|
---|
|
| | | Wer schreibt dir eigentlich? |
|
| |
|
---|
| |
| | | | |
|
| |
| | | deine Erfolgspartnerin für |
| | Backoffice | Content-Design | Social-Media-Betreuung | | |
| Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so mit freiem Kopf auf deine Kundschaft. |
|
| |
|
---|
| |
| | | P.S.: Der Newsletter ist und bleibt eine E-Mail. D. h., wenn du auf „Reply“ drückst, erreichst du mich und bekommst eine Antwort. Eventuell wird dein Anliegen auch für alle Lesenden beantwortet – in der nächsten «Post aus dem virtuellen Büro». Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. |
|
|
|
---|
| |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|
---|
| | | | |
|
|
| | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz | |
|
| |
| | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. | |
|
| |
|
---|
| | |
|
|
|