| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Newsletter-Schätze, die du abonnieren solltest 💌 |
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Ratet mal, was zurück ist? Nein, nicht die Mode der 90er (obwohl, wer weiß? 👖). Es sind meine Newsletter-Empfehlungen, frisch aus der digitalen Presse. Jetzt mal ehrlich, was ist unvermeidlicher als das nächste Katzenvideo, das deine Tante dir schickt? Richtig, KI! 🤖 Und wenn du genauso KI-verrückt bist wie ich, dann ist der AInauten-Newsletter genau dein Ding. Ich nutze zwar nicht alles, was drinsteht, aber ich entdecke ständig neue Tools, die ich dann natürlich sofort ausprobieren muss. 🛠️ Zum AInauten-Newsletter 🔗 [Unterstützungslink] |
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Franziska Bluhm gibt dir jede Woche frische Ideen 🌱, wie du deine digitale Kommunikation auf Vordermann bringen kannst. Hier geht's zum Newsletter 🔗. |
| | Tim Gelhausens Newsletter ist eine echte Abwechslung, besonders wenn du die Nase voll hast von Social Media. Er bietet solide Ratschläge zum Aufbau von E-Mail-Listen und zur Content-Erstellung. 📝 Nicht alles passt zu jedem Geschäftsmodell, aber das ist okay. Im Großen und Ganzen bin ich sehr zufrieden mit dem, was ich lese. Sein Schreibstil ist persönlich und direkt, was in der Online-Welt voller Oberflächlichkeit eine willkommene Abwechslung ist. Er weiß, wovon er spricht und teilt sein Wissen ohne Umschweife. 🎓 Der Newsletter bietet eine gute Mischung aus praktischen Tipps, Tricks und Fallstudien. Und es geht nicht nur um Copywriting. Der Newsletter bietet einen echten Mehrwert💡und deckt verschiedene Aspekte des Marketings ab. Alles in allem ist es eine lohnende Lektüre. Klick hier, um dich für Tim Gelhausens Newsletter anzumelden 🔗. |
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| Erlebe in Notion den Murmeltier-Tag – aber auf die gute Art |
| „Hey, ich hab' da mal 'ne Frage!“ – So oder so ähnlich klingt es jeden Monat aus den Tiefen meines Netzwerks. Die spannendste Frage der Stunde ist ...: Wie zaubere ich Besprechungen oder Aufgaben in meinen Kalender, die dann jeden Freitag auftauchen? In Notion kannst du wiederkehrende Aufgaben/Besprechungen mithilfe der Vorlagenfunktion erstellen. Erstelle einmal eine sich wiederholende Vorlage, und diese wird automatisch Datenbankeinträge generieren. Dein persönlicher Kalender-Zauberstab in Notion 📝 - Öffne deinen Notion Workspace und navigiere zu deinem Kalender oder erstelle einen neuen.
- Erstelle eine neue Datenbank, indem du auf »Neue Seite« klickst und dann »Datenbank« auswählst. 📝
- Nachdem du die Datenbank erstellt hast, klicke auf »Ansicht hinzufügen« und wähle »Kalender«. 📅
Vorlage für wiederkehrende Events erstellen 🔄 - Oben rechts in deiner Datenbank siehst du eine Pfeilschaltfläche.
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| | - Klicke auf den Pfeil und erstelle eine neue Vorlage (»+ Neue Vorlage«).
- Gib ihr einen Namen, z. B. »Wöchentliche Besprechung«. 🗓️
- Füge der Vorlage alle möglichen Details hinzu: wie Beschreibung, Ort oder Teilnehmer*innen.
Du kannst deine Vorlage auch mit Überschriften, Textblöcken und Verlinkungen zu anderen Datenbanken versehen, sodass du beim Duplizieren der Vorlage nur noch die wichtigsten Informationen eintragen musst. - Bei »Datum« kannst du seit Kurzem »Datum und Uhrzeit beim Duplizieren« auswählen.
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| Wiederholungsregel in der Vorlage festlegen 🔁 - Schließe die Vorlage.
- Mit Klick auf die drei Punkte (⋯) kommst du zum Kontextmenü der Vorlage.
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| | - Wähle die Funktion »Wiederholen« aus.
- Hier findest du verschiedene Optionen wie »Täglich«, »Wöchentlich« oder »Monatlich«.
- Sobald du eine Option ausgewählt hast, werden zusätzliche Anpassungsoptionen angezeigt, die du einstellen kannst:
- Startdatum.
- Wochentage und/oder Häufigkeit, an denen sich die Vorlage wiederholen soll. Alle 3 Tage, jede Woche am Dienstag und Donnerstag oder alle 2 Monate.
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| | - Denk an den letzten Puzzlestein, nachdem du die Wiederholung erstellt hast: Klicke rechts oben im Pop-up-Fenster auf »Speichern«.
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| Und jetzt: Vorlage aktivieren und abheben 🚀📆 Du hast es geschafft! Jetzt bist du bereit, deine wiederkehrenden Termine und Aufgaben in Notion zu automatisieren. Also, schnall dich an und genieße die Fahrt auf dem Organisations-Karussell! 🎠 |
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🟢 Wenn du noch kein Notion-Konto hast, erstelle eines, indem du auf diesen Link🔗 klickst. [Werbelink] |
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| Das große Kontakt-Kuddelmuddel: Schluss mit der Sucherei 🔍 |
| Wir organisieren wieder. Oder besser misten aus. Hast du auch schon mal 10 Minuten damit verbracht, den Kontakt deiner Tante Erna auf deinem Handy zu finden, nur um dann festzustellen, dass du sie unter „Tante E.“ gespeichert hast? Oder versuchst du beim Scrollen durch die Namen deiner Kontakte vergeblich herauszufinden, warum du sie aufgenommen hast? Dann sind diese Tipps genau das Richtige für dich! Warum ist das überhaupt wichtig? 🤔 Stell dir vor, deine Kontaktliste ist wie deine Sockenschublade. Wenn alles durcheinander ist, findest du nie die passenden Socken (oder Kontakte). Aber wenn alles sauber sortiert ist, bist du der King oder die Queen des Tages. 👑 Was geht schief, wenn du deine Kontakte nicht organisierst? 🤯 - Du verlierst wertvolle Zeit.
- Du rufst versehentlich deine*n Ex an.
- Deine Kontaktliste sieht aus wie ein Rätselhaufen.
Also, wie räumen wir auf?🧹 - Verwenden aussagekräftige Namen für deine Kontakte, nicht nur „Max Mustermann“, sondern z. B. „Max Mustermann (Arbeit)“ oder „Tina Musterfrau (Schule)“.
So kannst du Kontakte leichter auseinanderhalten. - Sortiere deine Kontakte in Gruppen, z. B. nach „Familie 👨👩👧“, „Arbeit 💼“, „Freizeit 🍻“.
- Frühjahrsputz für Kontakte: Lösche Kontakte, die du nicht mehr benötigst. Adios, Fitnessstudio von 2015! 👋 Und die Kontakte, an die du dich nicht mehr erinnern kannst.
Übrigens, es gibt Apps, die doppelte Kontakte finden. Diese Apps sind besonders nützlich, wenn du Kontakte aus verschiedenen Quellen importiert hast und nun mehrere Einträge für dieselbe Person vorhanden sind. 📱 - Nutze Fotos: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte und hilft dir, dich an die Person zu erinnern.
- Notiere dir zu jedem Kontakt relevante Informationen, damit du weißt, woher der Kontakt stammt.
- VIPs: Markiere die Kontakte, die du ständig benötigst, als Favoriten. 🌟
- Sichere deine Kontakte regelmäßig, um keinen Verlust zu riskieren. Cloud-Dienste machen das einfach.
- Halte deine nun bereinigten Kontakte auf dem neuesten Stand. Ändern sich Daten wie Adresse oder Telefonnummer, aktualisiere diese umgehend.
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| Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Dein Weihnachts-Countdown beginnt jetzt 🎄 |
| Die Blätter fallen, die Tage werden kürzer und ehe du dich versiehst, steht Weihnachten vor der Tür. Und die alljährliche Herausforderung: Wie schaffe ich es, all die Weihnachtskarten und Dankesschreiben rechtzeitig und stilvoll zu versenden? Keine Sorge, dieses Jahr hast du einen Engel an deiner Seite – und nein, ich meine nicht den Weihnachtsmann! 🎅 Seit Jahren bin ich die verlässliche Weihnachtshelferin für viele zufriedene Kund*innen – und ich würde mich freuen, auch dir ein festliches Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Design und Fertigstellung der Innenbeilage für Weihnachtskarten Du hast deine eigenen Texte voller Herz und Seele verfasst? Super! Ich kümmere mich um den Rest: Vom liebevollen Gestalten der Innenbeilage, dem sorgfältigen Falten, über die Auswahl des perfekten Umschlags, bis zum Verschließen. Workflow-Optimierung Du hast keine Ahnung, wie du all das organisieren sollst? Ich bringe Struktur in dein Weihnachtschaos und optimiere den gesamten Prozess. Vor-Ort-Unterstützung in Wien Für alle Wiener*innen unter euch ein besonderes Schmankerl: Ich komme gerne persönlich vorbei, um dir bei der Umsetzung deiner Weihnachtsprojekte zu helfen. Nur Kuvertieren? Kein Problem Du brauchst nur Hilfe beim Kuvertieren? Easy! Schick mir einfach deine Weihnachtskarten und Adresslisten – natürlich mit Angaben, welche Karte wohin soll. Ich kuvertiere für dich und stelle mich sogar in der Post an, um deine Weihnachtsbotschaft auf den Weg zu bringen. |
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Warum du mich für deine Weihnachtsbotschaft brauchst - Zeitersparnis: Mehr Zeit für das, was wirklich zählt – Familie und Freund*innen.
- Professionalität: Deine Weihnachtspost wird nicht nur pünktlich, sondern auch stilvoll und sorgfältig gestaltet.
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| | (Link zu meinem Terminkalender 🔗 Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie ein Einhorn – es gibt ihn nur einmal.) |
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Zum Schluss noch eine Bitte : Um mein Mini-Magazin (aka den Newsletter »Post aus dem virtuellen Büro«) weiter zu verbessern, habe ich eine Umfrage vorbereitet 🔗. Deine ehrliche Meinung ist mir wichtig! Die Umfrage ist selbstverständlich komplett anonym – es wird weder eine E-Mail-Adresse noch ein Name abgefragt. Auch sind alle Fragen freiwillig, du musst nichts beantworten, wenn du nicht möchtest. Also, trau dich und sei brutal ehrlich! Ich kann mit Kritik umgehen und freue mich über jeden Verbesserungsvorschlag. Es würde mich freuen, wenn du dir Zeit nimmst. Damit hilfst du mir, genau die Themen und Rubriken zu liefern, die du dir wünschst. Vielen lieben Dank schon jetzt für deine Hilfe. 💚 Maria |
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Wer schreibt dir eigentlich? |
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| deine Erfolgspartnerin für |
| Büroservice | E-Mail-Marketing | Notion-Beratung |
| Mehr als nur eine virtuelle Assistenz – ich bin deine Partnerin für Freiheit und Produktivität. Befreie dich von Routineaufgaben und erreiche mit mir entspannt deine Ziele. |
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P.S.: Du findest alle Mini-Magazin-Ausgaben (aka Post aus dem virtuellen Büro), die bislang erschienen sind, zum Nachlesen im Newsletter-Archiv 🔗. Schau also gerne dort vorbei, wenn du mal etwas nachlesen willst oder in einer der älteren Ausgaben schmökern magst. |
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Erklärung Werbelink Dieser dient zur Orientierung und schnellem Finden des von mir beschriebenen Tools. Wenn du auf so einen gekennzeichneten Affiliate-Link klickst, wirst du auf die Seite des entsprechenden Unternehmens weitergeleitet. Solltest du dann ein Plus- oder Business-Abo abschließen, bekomme ich je nach Erfolg eine kleine Provision ausgezahlt. Erklärung Unterstützungslink Wenn du diesen Link nutzt, bekomme ich exklusive Downloads. Win-win, oder? 🤝 Für beide Links gilt: Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. |
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| Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz |
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| | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. |
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