| | | Mega, dass du dir heute wieder Zeit für ein buntes Potpourri aus Ideen und Anregungen, Informationen und Tipps nimmst, ! 👏🏻 |
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| | | Meine Arbeitswelt besteht aus unterschiedlichen Aufgaben, Menschen und mehreren Einkommensströmen. Ich kann verschiedene Seiten ausleben, habe Flexibilität, ausreichend Zeit für mich, Freund*innen und um einfach nur in die Gegend zu gucken. Oder um an Netzwerk-Veranstaltungen teilzunehmen. Wie diese Woche an einem 90-minütigen virtuellen Treffen mit 16 VA. Spannend zu hören: die vielfältigen Meinungen, Lebensrealitäten und Erfahrungen. Bei diesen Meetups gibt es immer die Gelegenheit voneinander zu lernen. |
| | | | | | Mit Klick auf das Spotify-Logo kommst du zum beschriebenen Podcast. | | | | |
| Und auch in diesem Newsletter gibt es etwas für die Ohren. Und zwar Hörspiele Podcasts 🎶 aus den unterschiedlichsten Bereichen: |
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| | | Seit Langem liefert mir „Thema des Tages“ meine tägliche Dosis Wissen. Ist einer der Podcasts der österreichischen Tageszeitung „Der Standard“. Dieser Podcast behandelt mit besonderem Blick Geschehnisse, die Österreich betreffen. | |
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| | | Journalist und Moderator Markus Lanz sowie Philosoph und Schriftsteller Prof. Dr. Richard David Precht diskutieren in ihrem gemeinsamen Podcast „LANZ & PRECHT“ jede Woche über ein anderes Thema unserer Zeit. | |
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| | | Im Politik-Podcast „Servus. Grüezi. Hallo.” von „Zeit Online” verabreden sich Hoster*innen aus Österreich, Schweiz und Deutschland zum wöchentlichen Gespräch. | |
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| | | Noch ein Podcast von „Zeit Online”: der Kriminal-Podcast „Verbrechen”. In diesem werden wahre Kriminalfälle von der Gerichtsreporterin Sabine Rückert nacherzählt und gemeinsam mit Andreas Sentker besprochen. | |
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| | | Als fünfter Podcast etwas zum Lachen: In „Buchingers Tagebuch” quatscht der Comedian und Autor Michi Buchinger jede Woche über alles, was ihn interessiert und was ihm so in der letzten Woche passiert ist. | |
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| | Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| | Erläuterung Werbelink oder Affiliatelink: Mit dem ersten Link kommst du zur Landingpage für die EUR 0,00 Challenge „Erstelle deinen Online Advent(s)kalender“. Erst, wenn du später einen vertiefenden Einblick möchtest und beispielsweise den „Dein Online Adventskalender - Step-by-step Guide“ kaufst, bekomme ich eine Provision. Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. Der zweite Link ist kein Werbelink. | | | | |
| | Es geht mit großen Schritten auf den Herbst 🍂 zu: Das zeigt sich nicht nur beim Wetter, sondern auch, dass es im September so richtig losgeht mit den vielen Weiterbildungsangeboten, Kurslaunches etc. Heute stelle ich dir mal ein paar davon vor, die ich wirklich gern empfehle: Die Adventkalender-Challenge🔗 von Ulli Anderwald beginnt am 16. Oktober 2022. Mit dem obigen (Affiliate-)Link kommst du zur Landingpage und kannst dich bei der EUR 0,00 Challenge „Erstelle deinen Online Advent(s)kalender“ anmelden. An dieser Challenge nehme ich ebenfalls teil. Denn ich plane für heuer einen Adventkalender anzubieten, zum Thema: Notion, die ersten Schritte. Beginnend bei der Anmeldung bis zur Erstellung der ersten Datenbanken mit Verknüpfungen. Warum solltest du an der Challenge von Ulli teilnehmen? Du findest nicht nur deine Idee und den Plan für deinen Adventkalender, sondern auch die ersten Interessent*innen und durch die Vernetzung kommen neue begeisterte Personen für deine Kanäle dazu. Derzeit gibt es noch keine Landingpage für die Anmeldung zu meinem Adventkalender „die ersten Schritte mit Notion – speziell für Einsteiger*innen“. Wenn du auch dabei sein willst, schreib mir eine E-Mail und ich setze dich auf die Liste. |
| | Bereits am Montag, den 26. September 2022 startet das nächste Event, bei dem ich mitmache: 4 Tage „Law4Business“🔗. Bei diesem wird Laura Klink als Juristin Rechtsthemen erklären – speziell fürs Online-Business: Fünf Business-Fehler und Alternativen; mit Testimonials werben; Wordings in Angeboten und Verträgen. Vielleicht sehen wir uns in ihrem Zoom-Raum? |
| | | Eisberge bestehen aus zwei Teilen: Dem, was zu sehen ist (oberhalb der Oberfläche) und dem, was nicht zu sehen ist (unterhalb der Oberfläche). |
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| Erfolg kommt nicht über Nacht: Sich ein erfolgreiches Business aufzubauen, dauert. Von fast allen meinen Kund*innen weiß ich, dass sie den Aufwand für den Orgakram im Hintergrund unterschätzten. Der Schlüssel zur „Eisberg-Illusion“ ist die Schaffung eines Gleichgewichts in deinem Leben. |
| | jetzt ist es an der Zeit, den Stift zu zücken – oder die Tastatur. Wir neigen dazu, uns zu verschätzen, wie viel Zeit wir wirklich für eine Aufgabe benötigen. In den meisten Fällen benötigst du wahrscheinlich länger, als du denkst. Als Inhaber*in eines Unternehmens, musst du Hunderte von Aufgaben erfüllen, bevor der Tag zu Ende ist. Tracke die nächsten fünf Tage alle deine Tätigkeiten mit. Alles … von E-Mails beantworten, Anrufe entgegennehmen, in sozialen Medien posten, Präsentationen vorbereiten, Angebote erstellen, Marktforschung, Inhalte schreiben, Ablage machen und Unterlagen wegsortieren, Recherche für neue Blogartikel betreiben … einfach alles. |
| | | | | In Notion könnte dies bspw. so aussehen: | | | | |
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| | | Pro-Tipp: Bette dir mit dem Block /embed und der URL https://time-stuff.com/embed.html🔗 eine Stoppuhr ein. So hast du alles auf einen Blick – deine Aufgabe und die dafür benötigte Zeit. | |
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| | In diesem Protokoll scheint nun transparent auf: - wo deine ganze Zeit bleibt,
- welche Aufgaben wie viel deiner Zeit verbrauchen,
- wie du deine Zeit verbringst.
Vielleicht stellst du fest, dass Buchhaltung, Dateneingabe und E-Mail-Marketing zu viel Zeit in Anspruch nehmen und/oder dir Bauchschmerzen bereiten. Dann ist dies ein Zeichen dafür, dass dir eine virtuelle Assistenz wahrscheinlich helfen kann. | | | | |
| | | Immer wieder landen E-Mails mit klarem und deutlichem Betreff (nicht 🥴) im E-Mail-Postfach – Beispiele: Ich brauche deine Hilfe oder mit Verspätung aber von Herzen. Und das waren keine Newsletter, bei denen es eigene Empfehlungen für die Betreffzeile gibt, sondern Business-E-Mails. Lies im Blogartikel, wie Struktur in dein E-Mail-Postfach🔗 kommt: - Organisation der Ordner,
- Textbausteine (mit Tool-Tipp),
- Regeln und Filter,
- Automationen.
Optimiere doch deine Prozesse, wie die Verwaltung deines E-Mail-Postfaches. Lasse unliebsame Aufgaben weg oder gib diese ab – an einen Online-Sekretariatsservice, wie Marias Office-Management. |
| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Ein ehemaliger Kunde (letzte Geschäftsbeziehung vor zwei Jahren) schrieb mir kürzlich, … eine weitere Zusammenarbeit sei bei dieser „unsaubere“ Arbeitsweisen … leider nicht möglich. Lt. Duden hat «unsauber» mehrere Bedeutungen: nicht ganz sauber, nicht reinlich, nachlässig, unordentlich, nicht exakt, schmutzig. Wo habe ich nun nicht ganz sauber gearbeitet? Gab es etwa einen 89° Winkel auf dem neuesten Insta-Post? Oder habe ich ein Wort nicht exakt geschrieben? Hatte ich ein schmutziges Gesicht beim Video-Call? Nein. Ich wagte *hüstel* es, auf meine Vertragsbedingungen zu verweisen. Genauer auf die Bedingungen bei Zeitguthaben. Projektarbeiten enden bei Ende des Projektes. Wurde eine feste Laufzeit vereinbart, gilt diese. Erfreulicherweise ist dies bisher die erste „unsaubere“ 🥴 Beendigung einer Geschäftsbeziehung. Die meisten Kund*innen unterstütze ich bereits seit Jahren. Ich habe mich u. a. selbstständig gemacht, um mich durch ausgewählte Kund*innen stetig weiterentwickeln zu können. Diese Begegnung steht für eine der zwei gegensätzlichen Seiten, die alles im Leben beeinflusst. Die andere Seite übernimmt die Aussage einer weiteren Kundschaft … wie sehr ich mich freue, dass du mir das abnimmst - es setzt bei mir wieder so viel Energie für anderes frei - und das ist so schön … |
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| | | Erfolgreiches Entrepreneurship besteht aus Wissen, das du dir einkaufst. Es gibt viele Dinge im Business, die dir (noch) schwerfallen. Das Gute daran ist, du solltest nur wissen, welche Quelle du nutzen kannst, um Wissen anzuzapfen. Eine solche Quelle könnte beispielsweise ich sein. Etwa für Notion oder Organisation. Schreib mir 📧, wenn du Bedarf an einer regelmäßigen Unterstützung hast. Oder, auch wenn du lediglich den einen und anderen Tipp für Notion benötigst. Produktiven Tag! |
| | Du hast den Newsletter quergelesen? | Gehört | Einen meiner Lieblingspodcasts. Vielleicht nimmst du einen Impuls aus der Auflistung mit. | Gestaltet | Eine einfache Datenbank in Notion als Muster, damit du deine Workflows – inkl. Engpässe und Chancen – identifizieren kannst. Schau dir den Pro-Tipp an. | Gerätselt | Was denn dieser E-Mail-Betreff bedeutet? Damit du es besser machst, lies den Blogartikel. | Gefreut | Bald geht die Planung meines Adventskalenders los. | Gegrübelt | Über die Bedeutung von «unsauber». |
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| | | Wer schreibt dir eigentlich? |
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| | | deine Erfolgspartnerin für |
| | Backoffice | Content-Design | Social-Media-Betreuung | | |
| Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so auf den Nutzen für deine Kundschaft. |
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| | | P.S.: Der Newsletter ist und bleibt eine E-Mail. D. h., wenn du auf „Reply“ drückst, erreichst du mich und bekommst eine Antwort. Eventuell wird dein Anliegen auch für alle Lesenden beantwortet – in der nächsten «Post aus dem virtuellen Büro». Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. |
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| | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz | |
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| | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. | |
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