Hi , willkommen bei der aktuellen Post aus dem virtuellen Büro! Passend zum Urlaubsmonat August nehme ich dich mit auf eine spannende Reise durch die Ereignisse der letzten Wochen («persönlich statt aufdringlich» und «doppelt hält besser»). 🗺️ Zusätzlich findest du hier Schatzsuchtipps, mit denen du Perlen aus dem Papierchaos fischt und den Überblick behältst. 🦪
Eine farbenfrohe Information rund um Texte in Notion ist ebenfalls im Gepäck enthalten. Und zum Schluss wirst du die Geheimnisse der Windows-Zwischenablage entdecken. |
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| Zauberei im Doppelpack 🌟🪄 |
| Stell dir vor, du triffst auf ein dynamisches Duo von Bürozauber*innen. Das sind wir in meinen Mastermind-Gruppen „Bürozauber“. Ja, du hast richtig gelesen: Gruppen! Ich habe insgesamt vier dieser magischen Duos, in denen wir uns intensiv austauschen. Warum nur zu zweit? Weil so jede*r von uns genügend Zeit hat, um Probleme, Herausforderungen oder Entscheidungen ausführlich zu besprechen und wertvolles Feedback zu erhalten. 🗣️
Alle Mitglieder dieser Gruppen sind selbstständige Unternehmer*innen im Bereich „Bürodienstleistungen“ – sowohl offline als auch online. Wir jonglieren mit Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Support, E-Mail-Marketing und vielem mehr. Und wo tauschen wir uns aus? Bei gemütlichen Online-Meetings, bei einem Kaffee in lokalen Cafés oder sogar bei spontanen Treffen im Park. 💬 ☕ Bei uns geht’s nicht nur um den üblichen Bürokram. Nein, wir tauschen Tipps und Tricks aus, diskutieren über aktuelle (Büro-)Trends und zaubern gemeinsam Lösungen aus dem Hut, wenn uns Herausforderungen begegnen. Dank unserer magischen Zusammenarbeit haben wir schon so manches Chaos in Ordnung gebracht, den ein oder anderen Arbeitsablauf optimiert und unsere Kund*innen mit unserem Charme positiv überrascht. Aber das Allercoolste? Bei jedem Treffen gibt’s eine Extraportion Magie und Motivation! 💥 Du möchtest dich auch austauschen? Wichtig: Du bist bereit, dein Wissen und deine Erfahrungen zu teilen. 🧠 Beim Bürozauber geht es nämlich darum, voneinander zu lernen und gemeinsam schneller voranzukommen. Dann schnapp dir deinen Zauberstab (aka deine Tastatur) und kontaktiere mich.📧 Ich bin offen für eine weitere Austauschgruppe. Mir sind kleine, intime Gruppen viel lieber als riesige mit 150 Mitgliedern. Komm und werde ein Teil einer zauberhaften Truppe. 🌟😉 |
| Apps | Blogs | Bücher | Newsletter | Podcasts | Ressourcen | Tools |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Dein Ticket zur magischen Welt der Windows-Zwischenablage! 🎩✨📋 |
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In einem meiner letzten Newsletter teilte ich eine lebensverändernde 😂Tastenkombination, die das Emoji-Menü anzeigt. Auf diesen Tipp haben mich etliche Kund*innen (die auch meinen Newsletter abonnierten) angesprochen. Daher gibt es in unregelmäßigen Abständen weitere Shortcuts. Stell dir vor, du arbeitest an einem wichtigen Dokument und musst einen Textabschnitt daraus in eine E-Mail einfügen. Aber wo war noch mal diese eine Passage, die du brauchst? 🤔 Mit dem Zwischenablageverlauf in Windows musst du dir darüber keine Gedanken mehr machen! Dieser speichert alles, was du kopierst und ermöglicht es dir, auch nach einer Weile darauf zuzugreifen. Und mit dem Zwischenablageverlauf kannst du sogar mehrere Dinge hintereinander kopieren und behalten! 🚀 |
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So funktioniert’s: Zwischenablageverlauf aktivieren 🔧 - Drücke die »Windows«-Taste + »I« gleichzeitig, um die Einstellungen zu öffnen.
- Klicke auf »System«.
- Wähle auf der rechten Seite »Zwischenablage« aus (weiter unten).
- Hier siehst du die Option »Zwischenablageverlauf«.
- Schalte den Schalter auf »Ein«.
Kopieren in die Zwischenablage ✂️ Wenn du nun etwas markierst und mit den Tasten »Strg« + »C« in die Zwischenablage kopierst, wird dieser Inhalt nicht nur dort gespeichert, sondern auch im Verlauf. Zugriff auf den Zwischenablageverlauf 🧐 - Drücke die Tastenkombination »Windows« + »V« auf deiner Tastatur.
- Es öffnet sich ein Fenster mit deinen letzten 📋 25 kopierten Inhalten.
- Hier wählst du nun den gewünschten Textschnipsel aus.
Die Pinnadel im Zwischenablageverlauf nutzen 📌 - Neben jedem Eintrag im Zwischenablageverlauf siehst du eine kleine Pinnadel.
- Wenn du auf diese Pinnadel klickst, wird der entsprechende Eintrag „angepinnt“. Das bedeutet, dass dieser Eintrag nicht gelöscht wird, auch wenn du viele andere Dinge kopierst. Er bleibt immer oben in deinem Verlauf, bis du ihn manuell entfernst.
- Um einen Eintrag zu „entpinnen“, klicke einfach erneut auf die Pinnadel.
- Beim Herunterfahren wird der Verlauf gelöscht (außer die angepinnten Texte/Bilder).
Jetzt bist du bestens ausgerüstet, um die Windows-Zwischenablage und ihren Verlauf optimal zu nutzen. 😄 |
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| | 🤔 Letztens erreichte mich eine bunte Frage zu Notion: Wie kann man denn gleichzeitig den Text einer Überschrift UND den Hintergrund farbig machen? Wenn ich beim Hintergrund die Farbe einstelle, verliert der Text wieder seine Farbe ... und umgekehrt. Was mache ich falsch? Lass uns das Geheimnis lüften. Es gibt zwei Stellen, an denen du Text- und Hintergrund-Farben einstellen kannst: Das Block-Menü (symbolisiert durch das 6-Punkte-Symbol) Hier kannst du deinem gesamten Block einen Farbtupfer verleihen. Aber Achtung! Du musst dich entscheiden: ENTWEDER eine strahlende Textfarbe ODER einen lebendigen Hintergrund. Beides gleichzeitig? Das geht hier leider nicht. Das Textbearbeitungsmenü (Kontextmenü, das erscheint, wenn du einen Textbereich markierst) Hier kannst du deinem markierten Text einen Farbtupfer geben. Aber auch hier gilt: ENTWEDER Textfarbe ODER Hintergrund-Farbe. 🎉 Der Trick, um beides zu kombinieren? 🎉 Einfach den gesamten Block mit einem farbigen Hintergrund versehen und dann den gewünschten Textbereich mit einer leuchtenden Textfarbe hervorheben. Voilà! Dein Notion-Block strahlt in voller Farbenpracht! 🌟🎨🖌️ Funktioniert übrigens auch umgekehrt. |
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🟢 Wenn du noch kein Notion-Konto hast, erstelle eines, indem du auf diesen Link🔗 klickst. [Werbelink] |
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| Die Tiefen der Erinnerungen 🌊📜 |
| Alte Notizzettel, Fotos oder Videos sind wie Schätze, die in Truhen in einem tiefen See verborgen liegen. Sie bergen oft wertvolle Erinnerungen und Informationen. Doch bevor du die Schätze hebst und ordnest, frage dich: „Ist diese Information es wirklich wert, behalten zu werden?“ Manchmal ist es klüger, Ballast zurückzulassen, bevor du dich auf den Weg machst. 🤔💭 Hier einige Tipps, wie du nach und nach Ordnung in die Schatztruhen bringst: Die erste Reise🚶♂️ Beginne klein. Wähle einen Stapel oder ein Album und widme dich nur diesem. Wenn du einmal den Anfang gemacht hast, wird es leichter werden. So wächst dein digitales Archiv der gehobenen Schätze. Die wertvollsten Fundstücke zuerst 💎 Konzentriere dich zuerst auf die Dokumente, Fotos oder Notizen, die dir am wichtigsten erscheinen. Der Rest kann später folgen. Fotografieren statt tippen 📸 Nutze dein Smartphone, um Notizen und Fotos schnell zu digitalisieren. Es gibt zahlreiche Scanner-Apps, die den Prozess vereinfachen und gleichzeitig für eine hohe Qualität sorgen. Sprich mit mir 🎙️ Nutze Spracherkennungstools, um handschriftliche Notizen in Text umzuwandeln. Oft ist es schneller, eine Notiz zu diktieren, als sie abzutippen. Automatisiere den Tauchgang ⚙️ Es gibt Tools, die automatisch Dokumente, Fotos und Videos von deinem Smartphone oder Computer in die Cloud laden. So musst du nicht jedes Mal daran denken. Verwende einen magischen Dreizack🪄 Tools wie Notion helfen dir dabei, all deine Schätze an einem zentralen Ort zu organisieren und zu katalogisieren. Verwandle den tiefen, unübersichtlichen See in einen klaren, überschaubaren Teich. |
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Dein Anker in den Tiefen des Digitalen 🧭 Als professionelle Schatzsucherin helfe ich dir gerne, die Truhen zu öffnen und ihre Inhalte zu ordnen. Lass uns gemeinsam eine Route durch dein Chaos finden und dir den Weg in eine organisierte, digitale Zukunft ebnen. |
| | (Klick ↣ dein E-Mail-Programm öffnet sich ↣ schreib mir) |
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| Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Nothing beats real life business networking! 🤝😊 |
| Ende Juli hatte ich die Gelegenheit, an einem spannenden Netzwerktreffen teilzunehmen. Ja, digitale Treffen sind bequem, haben in den vergangenen Jahren stark zugenommen und definitiv ihren Platz. Aber persönliche Treffen ermöglichen es, Menschen mit unterschiedlichen Sichtweisen kennenzulernen und in einer entspannten Atmosphäre ins Gespräch zu kommen – ganz ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen (weil etwa die Kamera ausfällt 🙄). Oft finden angeregte Diskussionen statt und die Treffen dauern länger als zunächst geplant. Bei diesem Treffen hatte ich die Möglichkeit, informative Gespräche zu führen und konnte einige neue Kontakte knüpfen. In einer lockeren Atmosphäre lässt sich oft viel mehr über den beruflichen Hintergrund und die Persönlichkeit des Gegenübers erfahren, als es online möglich wäre. Ein Gespräch, das hängen blieb: Eine Person geht ins Extreme und „überredet“ in Einzelgesprächen ihre Kontakte regelrecht, Kund*in zu werden. Ob die Dienstleistungen für sie passend sind oder nicht. Ihr sei ein schneller Abschluss wichtig. Das ist so gar nicht mein Stil. Als virtuelle Business Assistenz ist es mir ein Herzensanliegen, dass sich meine Gesprächspartner*innen – ob Soloselbstständige oder kleine Vereine – wirklich gut beraten fühlen. Kein Überreden, sondern echter, vertrauensvoller Dialog. Mir ist es wichtig, Lösungen zu finden, die wirklich passen, anstatt Dienstleistungen zu „verkaufen“. Auch wenn Interessent*innen nicht gleich buchen, wird womöglich meine Offenheit geschätzt. Ehrlichkeit ist ein langer Weg. Ich merke deutlich, dass Menschen wieder das persönliche Gespräch bevorzugen. So können sie sich wirklich ein Bild davon machen, wo sie einkaufen. Vielleicht siehst du diese funkelnden Versprechen auf Instagram, TikTok und YouTube: Fast alle prahlen damit, dass ihr Angebot bzw. ihre Lösung das Beste ist: aus normalen Menschen Supermenschen zu machen. Bei Marias Office-Management stehst du nicht unter Druck. Bei mir steht die kooperative Zusammenarbeit im Vordergrund – sei es im Büroservice, E-Mail-Marketing oder beim Notion-Set-up. Insgesamt war das Netzwerk-Treffen trotzdem eine bereichernde Erfahrung für mich, mit einigen neuen Blickwinkeln. |
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Delegiere lästige Büroaufgaben, verzwickte E-Mail-Kampagnen und chaotische Notion-Dashboards an mich. Bei Engpässen springe ich ein, damit dein Business frei von Unterbrechungen läuft. Und durch meine neutrale Außenperspektive befreie ich dich von eingeschliffenen Mustern. |
| | (Link zu meinem Terminkalender 🔗 Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie ein Einhorn – es gibt ihn nur einmal.) |
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Ich bin so froh, dass du ein Teil meiner Community bist. 🌟 Dein Interesse bedeutet mir wirklich viel. Meine Mission? Dein Business mit vollem Herzblut zu unterstützen und dir den Rücken freizuhalten. 💼✨ Hast du Fragen, Ideen oder Anregungen zu meinem Angebot? Schreib mir einfach! Ich bin immer für einen Austausch bereit und freue mich, von dir zu lesen. 🔑💌 |
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| Du hast die Mail nur überflogen? Okay, hier kurz und kompakt, worum es ging: | Glänzende | Formatierungsmöglichkeiten in Notion. ✨ | Genial | Zwei Köpfe, ein Büroziel. 🚀 | Griffbereit | Infos immer parat mit der Zwischenablage. 📝 | Get together | statt Bildschirm – warum der persönliche Austausch bei Netzwerk-Events so wichtig ist. 🤝 | Gesichert | alte Papiernotizen für den digitalen Durchblick. 🔍 |
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Wer schreibt dir eigentlich? |
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| deine Erfolgspartnerin für |
| Büroservice | Notion-Beratung | Content-Design |
| Mehr als nur eine virtuelle Assistenz – ich bin deine Partnerin für Freiheit und Produktivität. Befreie dich von Routineaufgaben und erreiche mit mir entspannt deine Ziele. |
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P.S.: Du findest alle Mini-Magazin-Ausgaben (aka Post aus dem virtuellen Büro), die bislang erschienen sind, zum Nachlesen im Newsletter-Archiv 🔗. Schau also gerne dort vorbei, wenn du mal etwas nachlesen willst oder in einer der älteren Ausgaben schmökern magst. |
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Erklärung Werbelink Dieser dient zur Orientierung und schnellem Finden des von mir beschriebenen Tools. Wenn du auf so einen gekennzeichneten Affiliate-Link klickst, wirst du auf die Seite des entsprechenden Unternehmens weitergeleitet. Solltest du dann ein Plus- oder Business-Abo abschließen, bekomme ich je nach Erfolg eine kleine Provision ausgezahlt. Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. |
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| Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz |
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| | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. |
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