| | | Liebe lesende Person schnapp dir schnell deinen Kaffee und dann mach’s dir noch mal kurz im Bett gemütlich mit der August-Ausgabe von «Post aus dem virtuellen Büro». 😍 |
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| | | Bereits seit über einem Jahr überlegte ich, mich ehrenamtlich zu engagieren. Und vor drei Monaten habe ich nun den Schritt in dieses – für mich – neue Betätigungsfeld getan. Im Wiener Caritas Bildungszentrum unterstütze ich Personen beim Deutschlernen. Nicht nur die Personen lernen etwas (nämlich Deutsch *lach*), sondern auch ich. Vom CarBiz bekomme ich wertvolle Anregungen und Tipps für die Rahmengestaltung und Durchführung der Lernunterstützung. Auf meinem Bücherregal kuscheln jetzt Business-Bücher mit DaF/DaZ-Büchern. Ich setze selbstverständlich bewusst Grenzen. Denn ich habe nun mal kein mehrjähriges Studium „Deutsch als Fremd- und Zweitsprache“. Aber aufgrund der kontinuierlichen Übungen vermittle ich den lernenden Personen wichtige sprachliche Grundlagen für den Alltag. Und die freiwillige Tätigkeit bereichert mich ungemein: - Helfen macht glücklich und zufrieden – dies hat die Glücksforschung längst wissenschaftlich nachgewiesen.
- Ich habe eine weitere sinnvolle Aufgabe – und weiß, sie ist wichtig.
- Durch das CarBiz lern(t)e ich zudem eine tolle Gemeinschaft und neue Menschen kennen – vielleicht entwickeln sich daraus sogar Freundschaften fürs Leben.
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| Bücher | Blogs | Podcasts | Newsletter |
| | Erläuterung Werbelink oder Affiliatelink: Der Link führt dich zu Amazon. Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. | | | | |
| Schließe deine Augen und konzentriere dich rundum auf die folgenden Hörbücher. Zuerst eine Cosy-Krimireihe fürs nebenbei berieseln: «Maisie, Mord und Meer». Die Geschichten rund um die Journalistin Maisie Jacob spielen im beschaulichen Littleport in Cornwall. Das Besondere an dieser Audible-Eigenproduktion: Die Serie wird nicht von einer Person, sondern von einem ganzen Team geschrieben. Mit Stand Aug. 2022 gibt es bereits 24 Folgen. Hier kommst du zum ersten Fall von Maisie 🔗(Werbelink) Und nun ein (Hör-)Buch, welches mehr business-related ist: Sichtbarkeit ist für jede*n Unternehmer*in wichtig. Prof. Dr. Oliver Pott hat mit dem Buch «Sichbar!: Kunden gewinnen in einer immer lauteren Welt» den Zeitgeist aufgegriffen. Laute Sichtbarkeit á la „Geiz ist geil!“ will heute niemand mehr. „Laut ist Out“ nennt der Autor das. Aus der leisen, hochwertigen Sichtbarkeit bekommst du neue Kund*innen. Profitiere von Olivers Erfahrung und werde sichtbar 🔗 (Werbelink) |
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| Tools | Apps | Ressourcen |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Wie verwaltest du deine ganzen Zugangsdaten? |
| Also deine Log-in-Daten (Benutzernamen und Passwort) für die 100ten Anwendungen und Tools, die du so im eigenen Business verwendest? Hast du eine Übersichtsseite, wo du alle Log-in-Daten zu allen Portalen erfasst? Listet du deine Zugangsdaten etwa in einer Excel-Liste auf? Oder verwendest du nur ein Passwort für alles? Seit mehreren Monaten verwende ich LastPass 🔗. Dies ist ein webbasiertes Passwort-Management-Tool. Und behalte so den Überblick über meine zig Passwörter. Neben einem Passwort-Generator für sichere Passwörter gibt es auch eine Freigabe-Funktion. D. h., mit diesem Tool können eigene Passwörter auch mit anderen Personen geteilt werden. Als virtuelle Business Assistentin arbeite ich oft mit spezifischen Tools für Kund*innen. Logge mich für die Website-Pflege auf der Website der Kundschaft ein oder benötige ein Passwort für das Newsletter-Tool. Wenn es nicht möglich ist, für mich einen (Gast-)Account zu erstellen, können die Kund*innen mit LastPass ihr Passwort mit mir teilen (sogar anonymisiert – ich sehe also das Passwort nicht). Voraussetzung ist natürlich, die Kund*innen haben auch einen Account bei LastPass.
Derzeit verwende ich noch den kostenlosen Tarif von LastPass. Da ich den Dienst nur auf meinem Laptop nutze. Wenn du das Tool auf mehreren Geräten verwenden möchtest, ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. Der Premium-Tarif kostet EUR 2,90/Monat bei jährlicher Zahlung. Für Ordnung unter den Passwörtern *grins* sorgst du mithilfe von Ordnern und Unterordnern. Sollte eine Zusammenarbeit beendet werden, lösche ich einfach den Ordner mit den von dieser Kundschaft freigegebenen Passwörtern. Und muss mir nicht erst alles zusammensuchen. Mit dem kostenlosen Tarif können die Passwörter mit einer Person geteilt werden. Ich kann aber von mehreren Personen (aka Kund*innen) eine Freigabe erhalten. Für das schnelle und mühelose automatische Ausfüllen von Daten, gibt es die Browser Erweiterung LastPass: Free Password Manager 🔗.
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| | | Alle neuen Newsletter-Abonnent*innen bekommen zukünftig bei der Anmeldung meinen neuesten Lead-Magneten: Eine Seiten-Vorlage für Notion. Aber da du bereits auf meiner Liste bist, empfinde ich es als unfair, wenn du das Template nicht bekommst. Es geht um ein superwichtiges Thema: Aufgaben planen. Stell dir eine Kilimandscharo-hohe Aufgabenliste ohne jegliche Ordnung vor. Jeden Tag weißt du nicht, welche Aufgabe eigentlich ansteht. Doch eines Tages bekommst du für EUR 0,00 den Aufgabenplaner 1.0 von Marias Office-Management. Seitdem kannst du deine To-dos nach Datum, Priorität, Kategorie, Zuständigkeit oder (setze einen Filter deiner Wahl ein) segmentieren. Du weißt, welche Aufgaben heute oder morgen anstehen. Und du zusätzlich kannst – quasi von unterwegs – deine To-dos festhalten. |
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| | Aufräumtipps für dein Business |
| Lege dir in Notion auf einer Seite drei Spalten an. Gerne auch auf einem Blatt Papier oder in Word. Einfach womit du dich am wohlsten fühlst. Was ist gut und kann so bleiben? - Liste die Dinge in deinem Business auf, mit denen du zufrieden bist und die gut laufen.
- Was möchtest du unbedingt beibehalten?
- Wofür bist du dankbar?
Was darf gehen? - Überlege, was du nicht mehr möchtest.
- Vielleicht Dinge, die die dir immer wieder Kopfzerbrechen bereiten und dich von dem abhalten, was wirklich wichtig ist.
Was kann dazu kommen oder besser werden? - Das sind Themen in deinem Business, die vielleicht noch etwas Bearbeitung oder Optimierung benötigen oder gänzlich neu dazu kommen.
- Was sind mögliche nächste Schritte zur Verbesserung?
- Gibt es jemanden, den du um Unterstützung fragen kannst? Hallo, ich bin's, deine virtuelle Assistentin 👋🏻.
Bei mir ist es etwa: Der Verkauf von digitalen Produkten – angefangen mit dem Aufgabenplaner 2.0 mit Eisenhower-Matrix. |
| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Nach 1,5 Jahren ist es wieder passiert … Die Zahl der Teilnehmenden im Zoom-Meetingraum bleibt bei 1 stehen. Auch nach 10 Minuten werden es nicht mehr. Ich sitze allein im virtuellen Gesprächsraum und warte … Aber es kommt kein Gegenüber. Nach 10 Minuten Wartezeit beende ich das Gespräch äh die Sitzung. Gut, dann bearbeite ich weiter meinen Posteingang. Ah, da ist eine E-Mail der Person, die ein Erstgespräch buchte. 1,5 Minuten vor dem Termin versandt. Die vorherige Besprechung dauere länger, ob wir das Gespräch verlegen könnten? Schreibe zurück, dass ich zwei bis drei Minuten vor einem Gespräch bereits im virtuellen Gesprächsraum bin, da ich es wertschätzend gegenüber den Gesprächsbeteiligten finde, pünktlich anzufangen. Gerne können wir den Termin verschieben. Aber auch beim zweiten Termin findet keine Begegnung statt. Im E-Mail-Postfach erwartet mich erneut eine Nachricht. Gegenseitige Wertschätzung sei wichtig, daher werde ein Gespräch auch nicht beendet, wenn nicht alles geklärt sei. So sei es zu der Terminverschiebung gekommen. Hmm … Und das zweite Mal auch nicht „aufzutauchen“? Zu Beginn einer möglichen Zusammenarbeit finde ich es wichtig und wertschätzend, sich auf ein Kennenlerngespräch vorzubereiten. Nicht nur als virtuelle Assistenz, sondern ebenso als potenzielle*r Auftraggeber*in. Sich also inhaltlich vorzubereiten und überhaupt, das Gespräch einzuplanen. Denn: eine sorgfältige Planung führt zu einem effizienten und ergebnisorientierten Gespräch. Durch diese Begebenheit rückt ein Ziel des Kennenlerngespräches wieder hervor: Nämlich, festzustellen, ob die Werte übereinstimmen. |
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| | | Es gibt so eine wunderbare Redensart „Sprechenden Menschen kann geholfen werden“, die mag ich von ganzem Herzen. Und ich handle danach, versprochen. Also: Schreib mir 📧. Glücklichen Tag! |
| | Du hast den Newsletter quergelesen? | Gelesen | Mehrere Bücher aus der Reihe «DLL - Deutsch Lehren Lernen» der Ernst Klett Sprachen GmbH. Für mein Ehrenamt.🤍 | Geärgert | Über eine Person, die meine Zeit nicht wertschätzte. | Gehört | Einerseits Cosy-Krimis mit dem Lokalkolorit von Cornwall. Andererseits, wie ich noch mehr Menschen von meinen unverzichtbaren *zwinker* Dienstleistungen begeistern kann. | Geordnet | 100te Passwörter aussortiert und in einem äußerst nützlichen Tool in Ordnern strukturiert. | Gedacht | Wie kann ich mein Business optimieren und dich noch besser unterstützen? |
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| | | Wer schreibt dir eigentlich? |
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| | | deine Erfolgspartnerin für |
| | Backoffice | Content-Design | Social-Media-Betreuung | | |
| Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so auf den Nutzen für deine Kundschaft. |
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| | | P.S.: Der Newsletter ist und bleibt eine E-Mail. D. h., wenn du auf „Reply“ drückst, erreichst du mich und bekommst eine Antwort. Eventuell wird dein Anliegen auch für alle Lesenden beantwortet – in der nächsten «Post aus dem virtuellen Büro». Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. |
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| | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz | |
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| | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. | |
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