| Hast du das gehört, ? Nein, es ist nicht das Ticken einer Uhr. Es ist das Geräusch deiner Produktivität, die durch die Decke geht! Willkommen zurück zu meinem Newsletter, wo ich dir die neuesten Tipps und Tricks liefere, um dein Business effizienter zu gestalten. Heute habe ich einige glitzernde Neuigkeiten für dich, die heller leuchten als ein frisch poliertes Emoji. 💫😄 Also schnall dich an, es wird eine wilde Fahrt! |
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| | In den vergangenen Wochen erhielt ich innerhalb weniger Tage solche Nachrichten: - (… ) ich bin gerade über die Google Suche auf dich gestoßen (…) suche aktuell ein neues Teammitglied zur Unterstützung (…)
- (…) ich bin auf dich aufmerksam geworden, da ich mich auch als virtuelle Assistentin selbstständig machen möchte. (…)
Diese Nachrichten haben meinen Tag, meine Woche und möglicherweise sogar meinen Monat gemacht. Sie erinnern mich daran, warum ich liebe, was ich tue und warum ich so dankbar bin, dass ich es tun kann. Also ja, das macht mich glücklich. Mehr als glücklich. Es macht mich überglücklich! Die erste Nachricht kam von einer Person, die mich über Google gefunden hat. Stell dir vor, aus der unendlichen Weite des Internets hat jemand tatsächlich mein kleines, aber feines Business entdeckt. Danke an dich, liebe Suchmaschine – ich muss gestehen, ich hätte nie gedacht, dass unsere Beziehung so intensiv wird. Aber du hast mich nicht enttäuscht und ich freue mich auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit.
Von einer zukünftigen Kollegin, die sich ebenfalls als virtuelle Assistentin selbstständig machen möchte, kam die zweite Nachricht. Ich meine, wie cool ist das denn bitte? Das ist wie, wenn du in der Schule eine neue beste Freundin findest. Nur, dass wir jetzt keine Hausaufgaben mehr austauschen, sondern Tipps und Tricks für unseren Job. |
| Apps | Blogs | Bücher | Newsletter | Podcasts | Ressourcen | Tools |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Zwei Tasten, die begeistern |
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… und jetzt, , kommen wir zum Tools-Teil des Newsletters. Hier teile ich immer meine coolsten und hilfreichsten Tipps, Tricks und Hacks. Hast du dich jemals gefragt, wie du Emojis in Texte einfügst – beispielsweise in Notion oder beim Verfassen deines Newsletters? Also, stell dir vor, du sitzt vor deinem Computer, tippst einen Text und plötzlich denkst du: Hm, dieser Satz könnte etwas mehr Pfeffer vertragen. Ein Emoji wäre perfekt. Aber wo finde ich diese kleinen, ausdrucksstarken Gesichter? Keine Sorge, ich habe die Lösung. Und sie ist so einfach, dass du dich fragen wirst, warum du nicht früher darauf gekommen bist. Bei Windows ist es wie ein Klick auf die Win-Taste und die Punkt-Taste. Ja, du hast richtig gelesen. Diese beiden Tasten sind dein Ticket zur zauberhaften Welt der Emojis. 😊 |
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Dieser Hack ist klein, aber oho. Er kann deinen Texten das gewisse Etwas verleihen und sie von „ganz nett“ zu „absolut fantastisch“ aufwerten. |
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| Dein Kalender wird nie wieder farblos sein |
| Im letzten Newsletter habe ich darüber geschrieben, wie praktisch (und sinnvoll) es ist, nur einen einzigen Kalender zu verwenden. Nun, rate mal, was Notion hat? Genau, Kalender! Und nein, ich meine nicht die Art von Kalender, die du an der Wand hängen hast. Ich meine Datenbanken, die du dir als Monats- oder Wochenansicht anzeigen lassen kannst. Hallo, gibt es eine Möglichkeit, Einträge im Kalender farbig zu gestalten?, fragte kürzlich ein LinkedIn-Kontakt. Jein. In Notion kannst du eine sogenannte Property (= Eigenschaft) namens „Kategorien“ erstellen. Etwa als Auswahl oder Mehrfachauswahl. Das ist dann wie ein Label, das du deinen Einträgen zuordnest. Und das Beste daran? Diese Eigenschaften können farbig sein! Du kannst also Kategorien für Projekte, Aktionen, Urlaub und so weiter erstellen und sie mit Farben versehen. Jetzt zeige ich dir, wie du das machst. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dir die Kalenderansicht anzeigen lassen kannst, auch wenn du neu bei Notion bist: Wie oben erklärt, sind Kalender in Notion eine besondere Darstellungsform von Datenbanken. Jeder Eintrag in deinem Kalender ist eine Karte, die du anklicken kannst, um sie als eigene Seite zu öffnen und zu bearbeiten. Schritt 1: Einen Kalender erstellen Für einen vollständigen Kalender auf einer neuen Seite: - Erstelle eine neue Seite in deinem Arbeitsbereich.
- Klicke auf « Kalender » unter « neue hinzufügen ».
Für einen Kalender innerhalb einer anderen Seite (auch bekannt als "Inline" Kalender): - Gehe auf die Seite, in der du den Kalender einfügen möchtest.
- Tippe in einer neuen Zeile « /Kalendaransicht » und bestätige mit enter.
- Entweder wählst du nun eine bereits bestehende Datenbank
(« Datenquelle ») aus oder « + Neue Datenbank ».
Schritt 2: Karten hinzufügen und bearbeiten - Klicke auf das « + » Symbol, das erscheint, wenn du mit dem Mauszeiger über einen Tag fährst, um ein neues Ereignis an diesem Tag zu erstellen.
- Du kannst auch auf den blauen « Neu » Button oben rechts klicken. Dies erstellt eine neue Karte am Tag, den du in der Datumseigenschaft deines Kalenders angibst.
- Einmal hinzugefügt, kannst du eine Karte strecken, um mehr als einen Tag zu umfassen. Fahre einfach über den rechten oder linken Rand der Karte und ziehe in die gewünschte Richtung.
- Du kannst Karten auch bearbeiten, indem du darauf klickst, um sie als Seite zu öffnen. Dort kannst du ihre Eigenschaften konfigurieren und Inhalte hinzufügen.
Schritt 3: Kalender anpassen Du kannst deinen Kalender auf verschiedene Weisen anpassen. Du kannst etwa die Ansicht deines Kalenders von einem Monatsformat in ein Wochenformat ändern. Klicke dafür auf « ••• » in der oberen rechten Ecke deiner Datenbank, dann auf « Layout » und wähle « Kalenderansicht nach » und dann « Woche ». |
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| Aber was ist mit den farbigen Einträgen? Leider kann der komplette Datensatz, also der ganze Eintrag in deinem Kalender, nicht eingefärbt werden. Es sind nur die Kategorien, die Farbe bekommen. Dies könnten Projekte, Aktionen oder Urlaub sein. Um eine Kategorie zu erstellen, füge einfach eine neue Eigenschaft zu deinem Kalender hinzu und wähle den Typ « Auswahl » oder « Mehrfachauswahl ». Das ist immer noch besser als ein komplett grauer Kalender, oder? |
| | 🟢 Wenn du noch kein Notion-Konto hast, erstelle eines, indem du auf diesen Link🔗 klickst. [Werbelink] |
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| Dein Zauberbuch im E-Mail-Sturm |
| Unzählige Einzelunternehmer*innen stehen vor der Herausforderung, den Überblick in ihrem E-Mail-Postfach zu behalten und jede Anfrage effizient zu beantworten. Bei Anfragen wie Unterstützung beim …, E-Mail beantworten oder den Überblick behalten, stelle ich immer eine entscheidende Frage: Gibt es bereits eine magische Wissenssammlung in Form eines zentralen Repository (auch bekannt als „Fragen-Wiki“) oder eine ähnliche Ressource? Und muss fast immer feststellen, dass etliche Personen von dem sagenumwobene Fragen-Wiki noch nie etwas hörten. Das ist soo schade, denn der Einsatz eines strukturierten Wissensmanagementsystems wie eines Fragen-Wikis für häufig gestellte Fragen und deren Antworten bringt eine erhebliche Effizienzsteigerung. Dieses Zauberbuch 🪄 beantwortet jede noch so knifflige Frage aus deinem E-Mail-Posteingang. Ein Buch, das ständig wächst und gedeiht und mit jeder neuen Frage-Antwort-Kombination wertvoller wird. |
| | Hier sind ein paar Gründe, warum das Fragen-Wiki zu deinem fantastischen Wegweiser durch den E-Mail-Dschungel werden könnte: Wiederkehrende Fragen Du kennst sie, die Fragen, die immer und immer wieder gestellt werden. Statt jedes Mal von Neuem nach der passenden Antwort zu suchen, kannst du mit einem Blick ins Wiki die Antwort parat haben. Zeitersparnis? Unbezahlbar. Denn du hast die Antworten auf einen Blick und musst sie nicht immer wieder neu formulieren. Konsistenz Neues Teammitglied an Bord (etwa eine Freelancerin 😄👋🏼)? Ein Wiki sorgt dafür, dass jede Frage, dieselbe qualitativ hochwertige Antwort erhält – egal, wer sie beantwortet. So sorgst du für eine einheitliche Kommunikation und ein konsistentes Markenbild. Dokumentation Ein Wiki ist nicht nur eine Ressource für den aktuellen Gebrauch, sondern auch eine Dokumentation für zukünftige Fragen und Herausforderungen. So kannst du auf bereits gelöste Probleme zurückgreifen und musst nicht jedes Mal das Rad neu erfinden. Wissenserhalt Ein zentrales Repository verhindert den Verlust von Wissen durch Personalwechsel. Informationen und Erfahrungen, die einmal dokumentiert wurden, bleiben erhalten und zugänglich. Strukturierung von Wissen Mit dem Fragen-Wiki kannst du Wissen kategorisieren und strukturieren. Und so das Auffinden von Informationen verbessern, genauer gesagt das Management von Wissen vereinfachen. Jetzt fragst du dich vielleicht, wie du eine solche sagenhafte Schatzkarte erstellst? Hierfür ist natürlich 😄 Notion die ideale Lösung. Denn dieses Tool bietet viele Funktionen zum Organisieren und Strukturieren von Informationen. Und ist perfekt dafür geeignet, ein lebendiges Wissens-Repository aufzubauen. |
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Falls das ganze Notion-Ding neu für dich ist oder du dir noch nicht ganz sicher bist, wie du es zur Erstellung deines eigenen Fragen-Wikis nutzen kannst: Als versierte Notion-Beraterin bin ich bereit, dir durch diesen Ablauf zu helfen. Lass uns gemeinsam das Potenzial von Notion ausschöpfen und dein eigenes Fragen-Wiki entwickeln. |
| | (Link zu meinem Terminkalender 🔗 Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie ein Einhorn – es gibt ihn nur einmal.) |
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| Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Die WKO sucht Superheld*innen: Bist du bereit, den „Held*innen im Hintergrund“-Award zu rocken? |
| Der jährliche Held*innen im Hintergrund-Award der Fachgruppe »gewerbliche Dienstleister*innen« ist wieder da, und ich bin sicher, du könntest genau die unbesungene Stütze im Hintergrund sein, die sie suchen. Hast du eine unglaubliche Geschichte zu erzählen? Dann ist es an der Zeit, ins Rampenlicht zu treten! Die zehn besten Geschichten werden nominiert und haben die Chance, sich vor einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren. Als Bonus gibt es Kabarettkarten für den Stadtsaal. Deine Geschichte sollte kreativ und originell sein, mit einem Hauch von Authentizität und Emotionalität. Die Einreichphase läuft bis Ende Juni, danach beginnt das Online-Voting. Also, zieh dein Superheld*innen-Cape an und teile deine Geschichte. Wer weiß, vielleicht wirst du das nächste unsichtbare Kraftzentrum. Rock den Hintergrund! Nähere Information 🔗(Klick). |
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| Wie immer, , danke fürs Lesen! 🙏🏼🙌🏼 |
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| (Klick ↣ dein E-Mail-Programm öffnet sich ↣ schreib mir) |
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| Du hast die Mail nur überflogen? Okay, hier kurz und kompakt, worum es ging: | Glitzernde | Emoji-Erleuchtung. 💫😄 | Gefreut | Über goldene Netzwerk-Nachrichten. 💌✨ | Großartig | Held*innen-Award im Anflug. 🏆🦸♀️ | Glanzvoll | Farbige Kategorien für den Überblick. 🌈📊 | Gestaltet | Einen magischen Fragen-Wiki. 🎨📚 |
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Wer schreibt dir eigentlich? |
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| deine Erfolgspartnerin für |
| Büroservice | Notion-Beratung | Content-Design |
| Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so mit freiem Kopf auf deine Kundschaft. |
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P.S.: Du findest alle Mini-Magazin-Ausgaben (aka Post aus dem virtuellen Büro), die bislang erschienen sind, zum Nachlesen im Newsletter-Archiv 🔗. Schau also gerne dort vorbei, wenn du mal etwas nachlesen willst oder in einer der älteren Ausgaben schmökern magst. |
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