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| | | | | | | | | Krass: Wir sind bereits in der Junimitte und haben damit fast die Jahreshälfte erreicht. Ich finde das schon ziemlich bemerkenswert. Schnapp dir schnell ein Getränk deiner Wahl und dann mach’s dir am besten noch mal kurz gemütlich mit der neuesten Ausgabe von «Post aus dem virtuellen Büro». | | | | | | | |
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| | | Aktuell genieße ich wieder diese Flexibilität und Freiheit, die mir mein Business bietet. Beispielweise entdecke ich einmal in der Woche bei Wanderungen die – nähere und fernere – Umgebung von Wien. So wanderte ich bereits in Bad Sauerbrunn, Baden, Bad Vöslau, zur Burg Kreuzenstein ... Oder ich entscheide spontan, vom Balkon (mit Blick ins Grüne) zu arbeiten. Auch das gehört zu meiner Business-Vision. Schließlich ist einer meiner größten Werte FREIHEIT. Über meine Werte und gelebte Authentizität habe ich bereits einen Blogartikel geschrieben. ▷ Lies gerne rein 🔗. | |
| | In dieser Kategorie gibt es ab sofort eine neue Unterkategorie: Newsletter. | |
| | Ich verbringe durchschnittlich 90 Minuten pro Tag, um Blogs und Newsletter zu lesen. Somit gibt es viel Auswahl an fantastischem Lesestoff, den ich dir liebend gerne nach und nach vorstelle. Da findest du sicher die eine oder andere inspirierende und lehrreiche Lektüre. Die ersten findest du hier: Für alle Österreicher*innen (und speziell Wiener*innen) interessant: Der Morgen-Newsletter vom Falter 🔗, der täglich Montag bis Freitag ins Postfach flattert *grins*. Neuigkeiten zum Gendern und praktische Kurztipps rund um die deutsche Sprache finde ich bei Genderleicht 🔗. Und weil wir gerade beim Schreiben sind, bei Gabriele Frings gibt es immer praxisorientierte Empfehlungen 🔗. | |
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| Tools | Apps | Ressourcen |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| | | In den letzten Mails stellte ich dir bereits einige Tools und Ressourcen vor. Heute mal keine neue App, sondern verschiedene Tipps für die Tool-Auswahl: - Prüfe, ob das Tool (oder die App, die Software) deine Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt.
- Bei Nutzung: Wird deine Arbeit (werden deine Prozesse) erleichtert?
- Oder macht es dir mehr Umstände, als bei einer Alternative?
- Kommst du mit der Oberfläche und den Menüs zurecht?
- Kannst du dich schnell einarbeiten oder musst du dich erst ein halbes Jahr durch das meterhohe Handbuch wühlen?
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| Du willst schnelle und konkrete Unterstützung? Dann buche dir 45 POWER MINUTES (deine Investition: EUR 45,00). Diese 1:1 Beratung kannst du für vieles nutzen: - Unterstützung bei diversen Tools
- etwa beim Aufbau deines Notion-Dashboards,
- Kennenlernen von Sendinblue.
- Mentoring, wenn du unsicher bist, wie die Zusammenarbeit mit einer VA für dich und dein Unternehmen aussehen kann
- ...
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| | | | Notion Schritt-für-Schritt |
| | Wir starten mit den grundlegenden Dingen. Was ist Notion eigentlich? Notion ist eine Mischung aus Notizen-App und Projektmanagement-Tool. Basierend auf Seiten und Blöcken (das können Texte, Tabellen oder auch ein Bild sein), die selbst zusammengestellt werden. Die Seiten lassen sich beliebig ineinander verschachteln. Notion bezeichnet sich selbst als „all in one workspace“ – also für - Notizen und Dokumente,
- den Aufbau eines Wikis (Wissensdatenbank),
- Projekte und Aufgaben,
- Datenbanken (etwa ein CRM).
Preisgestaltung Wenn du dich bei Notion 🔗 anmeldest, dann genügt vorab die Free-Version (Personal). Kostet EUR 0,00/Monat. Unterschiede zur ersten Bezahl-Version: Du kannst nur fünf Gäste einladen und hast eine Limitgröße von 5 MB beim Upload von Dateien. Ein Bild kann allerdings schon mal über 5 MB groß sein – oder ein Video. Template Habit-Tracker Damit du Notion bei der Verwendung kennenlernst, habe ich für dich einen einfachen Habit Tracker 🔗 erstellt. Ein Habit-Tracker ist eine einfache Möglichkeit, um zu messen, ob du eine Gewohnheit gemacht hast. Du weißt sicher: Jede kleine Messung gibt Feedback – es ist ein Signal, ob du Fortschritte machst oder deinen Kurs ändern solltest. Gewohnheitsverfolgung ist aus drei Gründen bedeutend: - Du hast einen visuellen Hinweis, der dich daran erinnert, zu handeln.
- Es ist motivierend, die Fortschritte zu sehen, die du machst.
- Deinen Erfolg im Moment festzuhalten, fühlt sich befriedigend an.
Ich habe dir im Tracker bereits etliche Gewohnheiten für den schnellen Start aufgeschrieben. - Allerdings: Weniger ist mehr! Besonders, wenn du neue Gewohnheiten etablieren möchtest, solltest du dich auf wenige Gewohnheiten beschränken. Schrittweise können immer mehr dazu kommen – aber nicht alle auf einmal.
- Nicht alle Ideen sind für jede*n geeignet und keinesfalls soll die Liste dazu verpflichten, alle Punkte zu erledigen.
- Sorge dafür, dass deine Gewohnheit konkret genug formuliert ist. Bspw. statt „gelesen“: „mindestens 10 Seiten eines Buches gelesen“.
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| | | In den letzten Monaten räumten wir auf: - die Ordner auf dem Computer,
- den Lesezeichen-Manager im Browser,
- die Notizen-App am Handy.
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| | | Jetzt nehmen wir uns Zeit für eine Reflexion. Diese ist essenziell für dein Business-Wachstum. Denn nur so kannst du dich neu ausrichten und strategisch die nächsten Schritte festlegen. Beantworte für dich die folgenden Fragen: - Welche Erfolgserlebnisse entdecktest du in den vergangenen Monaten?
- Welche Tätigkeiten haben dir die meiste Freude bereitet?
- Welche Personen haben dich besonders unterstützt?
In diesem Zusammenhang: - Hast du zu Jahresbeginn viele Ideen gehabt, die du so gern Wirklichkeit werden lassen wolltest?
- Wo stehst du denn jetzt mit diesen?
Wenn du – im Hintergrund – Unterstützung benötigst, damit du: - Eine deiner Ideen wieder auf den Weg bringst.
- Zeit hast, um für deine eigenen Kundinnen*/Kunden* neue Dienstleistungen zu entwickeln: Schreib mir 📧.
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| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. | |
| | Letzte Woche nahm ich an einem Workshop teil – Thema: Werte im Business. Und hiermit komme ich wie zu Beginn der E-Mail wieder auf Werte zu sprechen. Ich glaube, dass Werte im Business bedeutungsvoll sind. Sie geben uns Orientierung und helfen uns, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Sekretariatsarbeiten funktionieren einwandfrei online – seit über drei Jahren und von rund 60 Kundinnen*/Kunden* getestet und umgesetzt. Kennenlern-Call ⇾ Angebot ⇾ Beauftragung ⇾ Umsetzung der Anforderungen. Ggf. monatliche Besprechungen zur Abstimmung. Zeitweise (in Wien und Wien-Umgebung) auch persönliche Treffen. Neue Aufgaben übernehmen. Allerdings: Ein absolutes No-Go in der Zusammenarbeit (nicht nur mit einer virtuellen Assistenz): Verfügbarkeit 24/7 erwarten. Auch, wenn du jederzeit Nachrichten und Aufgaben verschicken kannst, heißt das nicht, dass ich auch 24/7 verfügbar bin und sofort antworten muss. Und augenblicklich mit deiner Aufgabe beginne *kopfschüttel*. Sowie: Kommunikation von oben herab. Für eine professionelle Zusammenarbeit ist Augenhöhe angesagt. |
| | Auftraggeber*in und Virtuelle Assistenz sind Partner*innen! |
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| | | Ich freue mich, wenn du dir aus diesem Newsletter etwas mitnehmen konntest. Und wünsche dir noch eine zauberhafte Woche. Mach’s gut für heute und bis bald ! | |
| | | | | | | | P.S.: Der Newsletter ist und bleibt eine E-Mail. D. h., wenn du auf „Reply“ drückst, erreichst du mich und bekommst eine Antwort. Eventuell wird dein Anliegen auch für alle Lesenden beantwortet – in der nächsten «Post aus dem virtuellen Büro». Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. | | | | |
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| | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz | |
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| | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten. Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu Aktionen, Angeboten oder Tipps erhältst. Vielleicht möchtest du deine Informationen aktualisieren? | |
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