| | Hörst du das auch ? Tick. Tick. Tick. Dieses Mini-Mail-Magazin wartet, von dir gelesen zu werden: Es ist wieder gespickt mit Wissen und Erkenntnissen zu den Themen |
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| | | Geldscheine im Schatten - Was in meinem Berufsleben wirklich glänzt |
| Das «mehr» aus der Inspiration kann auf verschiedene Weisen interpretiert werden und sich in vielen unterschiedlichen Aspekten manifestieren. Hier sind meine: - Persönliche Erfüllung: Diese ergibt sich primär von der täglichen Arbeit, die mir Spaß macht. Aber auch von der Lösung komplexer Probleme und dem Einfinden in neue digitale Tools.
- Beitrag zur Gesellschaft: Wie bereits öfter geschrieben, engagiere ich mich ehrenamtlich im CaritasBildungszentrum. Also einer gemeinnützigen Organisation, die sich auf soziale Gerechtigkeit und Bildung konzentriert.
- Wachstum und Lernen: Dank meiner Kund*innen und den unterschiedlichsten Tools, lerne und wachse ich bei meiner Arbeit.
- Kreativer Ausdruck: Eines meiner Hobbys ist Sketchnoting. So bringe ich Kreativität in meiner Arbeit zum Ausdruck.
- Beziehungen und Zusammenarbeit: Dank meiner Arbeit als virtuelle Business Assistentin habe ich die Gelegenheit, unterschiedlichste Beziehungen aufzubauen. Entweder pure Netzwerk-Beziehungen; aber es ist auch bereits die eine oder andere Freundschaft entstanden.
- Work-Life-Balance: Eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist mir wichtig. Um so meine physische und geistige Gesundheit durch die Arbeit erhalten zu können.
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| Apps | Blogs | Bücher | Newsletter | Podcasts | Ressourcen | Tools |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| Tool zum Nulltarif: Generiere deinen Kalenderlink im Handumdrehen |
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| Heute greife ich direkt eine Frage auf, die mir letzte Woche gestellt wurde: |
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| | Natürlich gibt es dafür ein Tool. Sogar um EUR 0,00! Plane smarter mit Calndr🔗. Gib die Details deiner Veranstaltung an. |
| | Nach Klick auf Create Event erscheint eine neue Seite und auf dieser findest du, wenn du etwas nach unten scrollst, den HTML-Code, für die Kalenderlinks (der Code versteckt sich hinter dem < / >). Kopiere den Code und ab damit in deine E-Mail oder auf deine Landingpage. |
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| Anschließend können die Leser*innen mit einem Klick den Termin mit allen Informationen in den eigenen Google- oder Apple- oder Outlook-Kalender speichern. |
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| Im digitalen Dschungel verloren? Online-Tools machen dich mehr wahnsinnig als produktiv? Bereit für das Upgrade? Dann klick auf den Button und lass uns starten! |
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| | (Klick ↣ dein E-Mail-Programm öffnet sich ↣ schreib mir) |
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| | Vernetze deine Ideen mühelos: Entdecke synchronisierte Blöcke in Notion! |
| Hast du dich schon einmal darüber geärgert, dass du denselben Inhalt auf mehreren Seiten aktualisieren musstest? Noch nichts von den Synced Blocks (synchronisierte Blöcke) gehört? Mit synchronisierten Blöcken kannst du Inhalte dynamisch über mehrere Seiten hinweg bearbeiten. Auf diese Weise aktualisierst du den Inhalt an einem Ort. Und dieser wird automatisch überall dort, wo der synchronisierte Block vorhanden ist, in Echtzeit aktualisiert. Genial, oder? 💡 |
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| Das Erstellen eines synchronisierten Blocks ist super einfach: - Gib / ein und suche nach synchronisierter Block.
- Es erscheint ein rot umrandetes Feld. Alles innerhalb dieses roten Containers wird synchronisiert.
- Füge jetzt die Inhalte hinzu, die du seitenübergreifend synchronisieren möchtest. Das können mehrere Textblöcke, Datenbanken oder verknüpfte Datenbanken sein.
- Wenn du mit der Bearbeitung fertig bist, klicke auf Kopieren und synchronisieren in der oberen rechten Ecke des Blocks.
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| | - Füge den synchronisierten Block auf einer Seite oder mehreren Seiten deines Systems nun mit Strg + V ein.
Alle nachfolgenden Änderungen, die du in einem synchronisierten Block machst, werden zeitgleich in allen seinen Kopien (den Synced Blocks) in deinem Arbeitsbereich vorgenommen. Dies ist eine große Zeitersparnis, die die Bearbeitung beschleunigt und dir das Hin- und Herspringen zwischen den Seiten erspart. Ein Beispiel, wie du synchronisierte Blöcke verwenden kannst, um deine Prozesse zu vereinfachen: Erstelle dir ein Menü (wie der Header bei Websites) mit Links zu allen relevanten Unterseiten. Verwendest du bereits synchronisierte Blöcke? Antworte mir doch auf diese E-Mail und schreib mir, wie dir synchronisierte Blöcke helfen. ❗Übrigens: Du beschließt einen kopierten synchronisierten Block auf einer Seite zu entfernen. Und löscht diesen einfach. Nicht gut! Die ganze Arbeit ist weg. Zuerst den Block entsynchronisieren und dann löschen. |
| | 🟢 Wenn du noch kein Notion-Konto hast, erstelle es, indem du auf diesen Link🔗 klickst. [Werbelink] |
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| Wie du siehst, gibt es immer wieder Nuancen von Notion, die sich nicht sofort erschließen. Deshalb schätzen meine Kund*innen auch die 1:1-Beratung. Ich habe das Rad Notion nicht neu erfunden, aber ich habe es ziemlich gewissenhaft erforscht. Und mit der 1:1-Beratung lernst du direkt von jemandem, der tief in die Materie eingetaucht ist und das Wissen hat, das du benötigst. Du bekommst individuell auf dich zugeschnittene Lösungen. Deine Arbeitsweise, deine Ziele, deine Träume – all das fließt in die Gestaltung deiner Notion-Umgebung mit ein. Keine vorgefertigten Lösungen, sondern maßgeschneiderte Beratung. |
| | (Link zu meinem Terminkalender 🔗 Der kostenlose Kennenlerntermin ist wie ein Einhorn – es gibt ihn nur einmal.) |
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| | | Verzettelung ist ein Phänomen, das immer dann auftritt, wenn wir versuchen, zu viele verschiedene Systeme gleichzeitig zu verwalten. Im Fall einer meiner Kund*innen waren es beispielsweise drei verschiedene Kalender – einen für private Termine, einen fürs Büro und noch einen Familienkalender am Kühlschrank. Die Idee hinter mehreren Kalendern ist auf den ersten Blick verständlich: Die Kundschaft wollte verschiedene Lebensbereiche sauber trennen und übersichtlich halten. Aber was passierte in der Praxis? Genau das Gegenteil. So jonglierte sie mit diesen Kalendern und bremste sich dabei immer wieder selbst aus. Denn, es war sehr schwierig, mit ihr überhaupt einen Termin zu vereinbaren, da sie immer den falschen Kalender dabei hatte. Das Problem hierbei ist offensichtlich: Jeder zusätzliche Kalender bedeutet zusätzliche Komplexität. Du musst dich erinnern, wo welcher Termin eingetragen ist. Musst daran denken, alle Kalender regelmäßig zu prüfen und zu aktualisieren. Und vor allem: Du musst stets den richtigen Kalender zur Hand haben. Je mehr Kalender, desto größer die Chance, sich zu verzetteln, den Überblick und im schlimmsten Fall sogar wichtige Termine aus den Augen zu verlieren. Natürlich war eine der ersten Maßnahmen, nur einen Kalender einzurichten. Wie? Indem wir alles in einem einzigen, digitalen Kalender bündelten. Dieser ist immer und überall verfügbar – ob du nun im Büro sitzt, mit deiner Familie unterwegs bist oder im Kaffeehaus auf eine Freundin wartest. Kein Jonglieren mit zig Kalendern mehr, kein Verzetteln, kein Stress. Es muss nicht unbedingt Notion sein 😄. Es ist wichtig, den digitalen Kalender auszuwählen, der am besten zu deinen Bedürfnissen und deinem Arbeitsstil passt. Es gibt eine Vielzahl von digitalen Kalendern, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Vorteile bieten. |
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| Verzettelung ist keine unabwendbare Bestimmung. Es ist eine Frage der Organisation – und genau hier komme ich ins Spiel. Als virtuelle Business Assistentin helfe ich dir dabei, deine Zettelwirtschaft zu beenden. Lass uns zusammen Ordnung in dein Business bringen! Zusätzlich unterstütze ich dich bei der Priorisierung deiner Aufgaben und/oder der Organisation deiner Dokumente (= Sortierservice). So hast du stets den Überblick und kannst deine Zeit effektiv nutzen. |
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| Apropos: Es gibt noch viele viele weitere Bereiche, in denen sich Verzettelung einschleichen kann. Dazu aber in der nächsten «Post aus dem virtuellen Büro». |
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| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| | Lotsin durch den Ozean eines BüroNotion-Wirbels |
| In der verwirrenden und oft unübersichtlichen Welt des Business kann ein SPoC als Kompass dienen, der die Richtung weist und hilft, den Weg zu finden. Du fragst dich jetzt, „Bin ich in der Star Trek Welt gelandet?“ Nö, Single Point of Contact = die zentrale Anlaufstelle für etwas. Also ist ein Single Point of Contact wie deine persönliche Helferin, die sich um alle deine spezifischen Anliegen kümmert. Anstatt mit vielen verschiedenen Leuten reden zu müssen, hast du nur eine Ansprechperson. Diese kümmert sich dann darum, das Problem zu lösen oder die richtigen Leute zu finden, die es können. Es ist also eine Art „Ein-Stopp-Shop“ für Hilfe und Unterstützung. Übertragen auf den Büroservice, wäre ein SPoC die Person (hallo hier bin ich 👋🏼), die dich in allen Büroangelegenheiten unterstützt. Benötigst du Hilfe bei der Dokumentenverwaltung? Dein SPoC hat es im Griff. Hast du Fragen zur Terminplanung? Dein SPoC kann sie beantworten. Usw. Vorteile einer Hauptkontaktperson - Als SPoC baue ich eine tiefere und dauerhafte Beziehung zu meinen Kund*innen auf. Lerne ihre Anforderungen und Wünsche besser kennen und kann so effektiver auf ihre Bedürfnisse eingehen.
- Anstatt sich an mehrere Personen wenden zu müssen, können Kund*innen alle ihre Anliegen – rund um Büroservice/Organisation und Notion – an mich richten, wodurch die Kommunikation und das Problemmanagement vereinfacht werden.
- Da ich die zentrale Kontaktperson bin, entwickele ich ein tiefes Verständnis für die Anforderungen und Ziele der Kundschaft. Dieses Wissen ermöglicht es mir, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
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| | Wie immer, , danke fürs Lesen! 🙏🏼🙌🏼 Hast du noch ungeklärte Fragen, möchtest du tiefer in bestimmte Themen eintauchen oder benötigst du Unterstützung bei der Umsetzung der besprochenen Ideen? Lass es mich wissen und antworte einfach auf diese E-Mail 📧. |
| | Du hast die Mail nur überflogen? Okay, hier kurz und kompakt, worum es ging: | Gestaltet | Synced Block «Ressourcen»: Einmal erstellt und an zig relevanten Stellen eingefügt. 🚀 | Genial | Der gratis Kalenderlink-Generator. | Glücklich | Und dankbar 😊 für den Mehrwert meiner Dienstleistungen, der über den reinen monetären Wert hinausgeht. 💖 | Glänzende | Ergebnisse als dein SPoC für den Büroalltag. | Geordnet | Kalender-Wirrwarr einer Kundschaft. 📅️ |
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| Wer schreibt dir eigentlich? |
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| | deine Erfolgspartnerin für |
| Büroservice | Notion-Beratung | Content-Design |
| Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so mit freiem Kopf auf deine Kundschaft. |
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| | P.S.: Wenn du eine Post aus dem virtuellen Büro verpasst hast, schau doch einfach im Newsletter-Archiv🔗 vorbei! Dort kannst du kostenlos in allen versendeten Newsletter stöbern. |
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| Erklärung Werbelink Dieser dient zur Orientierung und schnellem Finden des von mir beschriebenen Tools. Wenn du auf so einen gekennzeichneten Affiliate-Link klickst, wirst du auf die Seite des entsprechenden Unternehmens weitergeleitet. Solltest du dann ein Plus- oder Business-Abo abschließen, bekomme ich je nach Erfolg eine kleine Provision ausgezahlt. Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. |
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| | | | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz |
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| | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. |
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