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| | | | | | | | | Möge dich das bunte Potpourri aus Ideen und Anregungen, Informationen und Tipps motivieren. | | | | | | | |
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| Hab ich dir schon gesagt, wie sehr ich mich freue, dass du mir das abnimmst - es setzt bei mir wieder so viel Energie für anderes frei - und das ist so schön!!! |
| | Und für mich ist sooo großartig, dass ich als virtuelle Assistentin meine Passion ausüben darf. Sowie, dass ich etliche Solo-Selbstständige aus dem Hintergrund unterstütze – denn das Aufgabenspektrum für Solopreneur*innen ist vielfältig und komplex. Aber: Du kannst viele Aufgaben auslagern. Etwa E-Mail-Marketing. | | |
| | | Heute stelle ich dir kein Buch vor, sondern eine Zeitschrift. Und zwar das erste Business Magazin für Frauen🔗: STRIVE Magazin. Hochinteressant finde ich, dass Business-Themen aus einer weiblichen Perspektive beleuchtet werden. Die „typischen“ Wirtschaftsmagazine sind eher für Männer geschrieben; von geschlechtsneutralen Magazinen fange ich gar nicht erst an. Im real life diese Zeitschrift zu finden, ist nicht einfach *uff*. Beim Thalia auf der Mariahilfer Straße in Wien wurde ich jedoch fündig. Und so mache ich es mir nachmittags mit meinem Exemplar auf der Terrasse gemütlich und lese Spannendes. Etwa zum Business-Netzwerk LinkedIn🔗 oder über das entschlüsselte Glücksrezept. | |
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| Tools | Apps | Ressourcen |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| | | Eventuell weißt du , dass ich auch E-Mail-Marketing anbiete. Bevor du deinen ersten Newsletter verschicken kannst, ist einiges zu tun: - das für dich passende Tool aussuchen,
- den Account einrichten,
- ein DSGVO-konformes Anmeldeformular gestalten,
- Newsletter-Vorlage mit allen Pflichtangaben vorbereiten,
- Willkommens-Sequenz anlegen.
Ich arbeite mit Sendinblue (über diesen Anbieter versende ich ebenso meinen Newsletter). Letztens habe ich in der Sendinblue Academy den Kurs „Marketing Automation“ abgeschlossen. | |
| Was ist eine Automation? Das ist eine Abfolge von E-Mails zu einem bestimmten Thema, die automatisch an eine hinterlegte Liste versendet wird. |
| | Du möchtest sicher, dass deine E-Mails den richtigen Personen zugestellt werden? - Bspw. erhalten Hunde-Liebhaber*innen Informationen über Hunde,
- die Katzen-Liebhaber*innen aber Neuigkeiten über die Flauschfelle usw.
- Oder du verteilst Rabattcodes an die Personen, die schon fünfmal bei dir bestellten.
- Auch kannst du Kund*innen, deren Vertrag abläuft, erinnern.
- Oder Abonnent*innen an Jahrestagen gratulieren
- Anmeldetag zu deinem Newsletter,
- Geburtstag, wenn du diesen weißt.
D. h. du kannst deine Inhalte individuell an dem Interesse jeder kaufenden Person orientieren. Du weißt nicht, mit welcher Automation du beginnen sollst: Hast du bereits eine Begrüßungssequenz? So eine Willkommensserie richtest du einmal an. Anschließend bekommen alle deine neuen Newsletter-Abonnent*innen automatisch die E-Mails zugestellt. Auch du hast nach deiner Anmeldung zur »Post aus dem virtuellen Büro« eine Willkommens-Sequenz von mir erhalten. | |
| | | Hier kommst du zur Sendinblue Academy🔗 und kannst dir selbst den Kurs ansehen und Wissen aneignen. Die Schulung ist interaktiv aufgebaut – mit Gamification-Elementen; in jedem Modul gibt es einen Test und am Ende einen Abschlusstest. | |
| | | Woran merkst du eigentlich, dass du ein Online-Office-Management (aka Büroservice) benötigst? |
| | - Du erledigst deine Aufgaben nur noch unter Stress.
- Du kannst aufgrund des Stresses nicht mehr (durch-)schlafen.
- Es kommt immer häufiger zu Konflikten und Meinungsverschiedenheiten.
- Du fühlst dich ausgelaugt, bist ständig müde und dir fehlt es an Energie.
- Du weißt nicht, wo du anfangen sollst. Also schiebst du die Aufgaben vor dir her.
- Dein privates Leben leidet und kommt viel zu kurz.
Eventuell denkst du: - Das bisschen Bürokram schaffe ich auch erst mal allein.
- Darum kümmere ich mich einfach später.
- Eine Assistentin kann ich mir (noch) nicht leisten.
Und vielfach stehen auch die Gedanken im Weg: - Wie kann ich denn Aufgaben abgeben?
- Was soll ich denn überhaupt abgeben?
- Das muss ich doch alles selbst erledigen.
Aber die Frage ist nicht, was kannst du abgeben, sondern: - Was kostet dich viel Zeit und Nerven?
- Welche Aufgaben willst du am liebsten nicht mehr erledigen?
Eine Hilfestellung findest du im Auszug aus meinem »Leitfaden – Virtuelle Assistenz« für den Bereich »E-Mail-Marketing«🔗 (PDF-Datei). Links neben jeder Tätigkeit gibt es drei Checkboxen, die du ankreuzen kannst: - Aufgaben, die du hasst zu tun (also die Dinge, die du nicht gerne machst und immer wieder vor dir herschiebst).
- Aufgaben, die du nicht selbst machen kannst (Tätigkeiten, bei denen du keine Erfahrung hast).
- Aufgaben, die du auslagern solltest (weil diese bspw. zu viel deiner Zeit schlucken).
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| | | App für digitale Notizen aufräumen |
| | Meine Notizen-App am Handy nutze ich gerne mal, um Gedanken oder Sachen schnell zu notieren. Auf unbekannte Weise lösche ich am Ende nie, die nicht mehr notwendigen Notizen *hüstel*. Also kümmern wir uns heute um die Notizen-App: - Gehe zunächst jede einzelne Notiz durch und lösche, was du nicht mehr benötigst.
- Als Nächstes schaust du dir die Notizen noch einmal an, die du behalten hast und überlegst, was du damit tust.
- Soll sie in den Notizen bestehen bleiben? Je nach Notizen-App kannst du hier auch verschiedene Ordner erstellen, wenn dir das sinnvoll erscheint.
- Oder ist es effektiver eine Aufgabe im To-do-Tool zu erstellen?
- Vielleicht speicherst du die Notiz an einer anderen sinnvollen Stelle, um sie bei Bedarf wiederzufinden.
Übrigens: In den vorigen Newslettern räumten wir bereits gemeinsam auf: - die Ordner auf dem Computer,
- den Lesezeichen-Manager im Browser.
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| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. | |
| | Mitte Mai nahm ich an einer äußerst interessanten und wertvollen Fortbildung von herCAREER teil. Zum Thema Gendern. Einiges, was die Vortragende ausführte, war mir bereits bekannt. Allerdings gab es einen riesengroßen Aha-Moment für mich. Jetzt im Nachhinein denke ich mir „Warum habe ich daran nicht früher gedacht?“ Und zwar: Einfach fragen. | |
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| | Also schlicht und einfach meine Kund*innen oder interessierte Personen zu fragen, mit welchem Pronomen sie angesprochen werden möchten. Ich möchte dich respektvoll ansprechen. Daher: Teile mir doch mit, wie du angesprochen werden möchtest. Also deine gewünschten Pronomen (Wie immer: Wenn du willst, kein Muss). Im Deutschen existieren noch keine etablierten Pronomen der dritten Person für non-binäre Menschen. Daher verwende ich das Gender-Sternchen. Oder versuche neutral zu formulieren. | |
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| | | Ich freue mich, wenn ich dich in Zukunft auf die eine oder andere Weise begleiten darf und wünsche dir viel Erfolg bei allem, was du tust! Mach’s gut für heute und bis bald ! | |
| | | | | | | | P.S.: - Hast du bestimmte Themen, mit denen ich mich in einem der nächsten Newsletter oder Blog-Artikel befassen soll?
- Möchtest du etwas Spezielles rund um die Tätigkeit als virtuelle Assistenz wissen?
- Du überlegst, eine VA zu engagieren – bist dir aber unsicher?
Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. | | | | |
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| | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz | |
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| | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten. Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu Aktionen, Angeboten oder Tipps erhältst. | |
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