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| | | | | | | | | Möge dich das bunte Potpourri aus Ideen und Anregungen, Informationen und Tipps motivieren. | | | | | | | |
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| | | Ich verspüre Glück beim Trinken meines Kaffees, beim Schlendern über den Flohmarkt, beim Tauchen, beim Arbeiten mit meinen Kund*innen und bei vielen anderen Dingen, die nicht den klassischen Bezeichnungen von Luxus entsprechen. Deshalb wirst du hier (und auf meiner Website oder Social Media Kanälen) nichts über mein Millionenbusiness *hüstel* lesen. Deshalb wirst du von mir nicht hören, was ich an Umsatz in einem Jahr gemacht habe oder welchen vermeintlichen Luxus ich mir gönnte. Es ist ja vollkommen irrelevant für dich und dein Wachstum. Denn, wenn du mit mir arbeitest, bist du so selbstbewusst, dass du meine Unterstützung im Hintergrund nicht als Rettungsring, sondern als Erfordernis siehst, die dein Business-Wachstum bereichert. | | |
| | Der erste Link führt dich zu den Büchereien Wien, um das Buch auszuborgen und der zweite Link zu Amazon (Affiliatelink). Teurer wird es für dich dadurch nicht – im Gegenteil, du sparst Zeit und Geld für die Recherche. Danke! Dadurch, dass du die Affiliatelinks verwendest, gehst du respektvoll und wertschätzend mit meinen Empfehlungen um. | |
| | Bücher, die ich diesen Monat gelesen und für gut befunden habe: | |
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| | Mindful Social Media Marketing von Bianca Fritz |
| | Ich habe das Buch ausgewählt, weil ich mir die Grundlagen des Social-Media-Marketings beibringen wollte. Das Buch hat auf mich den Eindruck gemacht, als würde es mich nicht gleich mit detailliertem Fachwissen erschlagen, sondern einen etwas sanfteren, aber dennoch professionellen Einstieg ermöglichen. Mit zahlreichen konkreten Beispielen und Screenshots zeigt die Autorin, was sie genau meint und erklärt verständlich und sinnvoll, wie bestimmte Dinge getan und umgesetzt werden. Der Algorithmus findet ebenso Erwähnung, wie gute Ads, Storytelling oder auch Traffic-Booster wie Pinterest. Besonders hilfreich sind aus meiner Sicht die Arbeitsblätter. Sie sind am Ende des Buches enthalten. Du kannst diese aber auch herunterladen, wenn du wie ich, einfach nicht in Bücher schreiben möchtest. | |
| | Ungezähmt von Glennon Doyle |
| | Ich schätze die Botschaft und die Idee, ungezähmt zu werden. Allerdings erkenne ich auch an, dass die meisten Ideen in diesem Buch nicht sehr originell oder bahnbrechend sind. Andererseits ist die Form einer persönlichen Erinnerung eine großartige Möglichkeit, die Botschaften noch mehr Personen zu übermitteln. Glennon begegnet den Lesenden als gute Freundin, die dir immer wieder den Spiegel vorhält und dich fragt: “Lebst du dein Leben eigentlich so, wie du es willst? Oder doch eher, wie andere es von dir erwarten?” Die Autorin gibt wichtige Denkanstöße zu vielen aktuellen Themen unserer Zeit. Der Schreibstil liest sich leicht verständlich, lebendig und ist mit einer direkten Wortwahl ausgestattet. Es ist keine durchgehende Biografie, sondern das Buch wurde als Ansammlung langer und kurzer Essays geschrieben. | |
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| Tools | Apps | Ressourcen |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| | Ein Tool, welches mich seit Beginn meiner Selbstständigkeit begleitet: Toggl Track. Wenn du dich am Ende des Tages fragst: “Wo sind die Stunden geblieben?”, dann ist Toggl Track für dich da. Es ist ein einfaches Zeiterfassungstool, mit dem du deine Zeit nachverfolgen kannst, die du zum Erledigen von Aufgaben benötigst. Bereits in der kostenlosen Variante kannst du verschiedene Kund*innen und Projekte anlegen. Und somit jede Aufgabe einer Person und einem Projekt zuordnen. Ebenso kannst du mit dieser Anwendung auswerten, mit welchen Tätigkeiten du wie viel Zeit verbracht hast. Und schätzt somit besser ein, wie lange zukünftige Projekte dauern werden. Das Tracken der Zeit kann dir klare und wirklich hilfreiche Erkenntnisse bringen, wohin deine Zeit fließt. Und so kannst du anschließend einige Dinge verändern. Etwa die Priorisierung deines Tagesablaufes abwandeln oder Aufgaben-Batching betreiben. Das ist das Zusammenfassen von Aufgaben – also gleichartige Aufgaben kombinieren und im selben Zeitraum abarbeiten. Für den Browser (Chrome und Edge) gibt es eine Erweiterung: Die Uhr läuft im Hintergrund mit, ohne, dass die Anwendung geöffnet sein muss. Mit einem Klick startest du die Zeiterfassung und beendest sie so auch wieder. Und es gibt ebenso eine App fürs Smartphone. Diese nutze ich etwa, wenn ich in Wien vor Ort-Termine wahrnehme. | |
| | | | Es ist ja kein Geheimnis, dass ich Strukturen und Prozesse liebe – also weniger “das Rad neu erfinden” und verzetteln. Sondern für alles bin, was mein Leben leichter macht *lach*. | |
| Deshalb gibt es am Donnerstag, den 12. Mai 2022 die nächste Notion-Mitmach-Schnupperstunde. |
| | Bei digitaler Planung und Projekt-Management geht es nicht wirklich darum, dass du deine To-dos in einem Tool runterschreibst und sie schick an einem Ort findest. Es geht um, - die Zeitersparnis, die du erhältst, wenn du mal alles an einem Ort hast.
- dein Wachstum als Unternehmer*in. Erst eine digitale Struktur und Prozesse ermöglichen es dir, größer zu werden.
Willst du mehr wissen? Auf zum imGrätzl-Event. | |
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| | | Lesezeichen im Browser aufräumen |
| | Im vorigen Newsletter appellierte ich: Räume deinen Computer auf. Mittlerweile kennst du das Spiel. Heute machen wir das Gleiche, was wir mit den Dateien gemacht haben – und zwar mit deinen Lesezeichen im Browser. Geh in den Browser und deinen Lesezeichen-Manager und entferne die Lesezeichen, die du nicht mehr benötigst. Anschließend überlegst du dir eine Struktur für deine Lesezeichen. Auch hier kannst du Ordner erstellen. Vermeide Ordnernamen mit allgemeinen, nichtssagenden Bezeichnungen wie Sonstiges, Allgemeines, Diverses, Verschiedenes. Im Blogpost digitale Ablage mit meiner minimialistischen Ordnerstruktur findest du unzählige Tipps für deine digitale Ablage. Dort findest du etliche Anregungen, die auch für das Aufräumen deiner Lesezeichen im Browser gelten. Etwa max. sieben Ordner, damit du die Ordner noch gut auf einen Blick erfassen kannst. Meine Lesezeichen-Ordner sind beispielsweise: - Bild (Unterordner: Bildbearbeitung, Stockfotos)
- Bloggen (Unterordner: Keywords)
- Sprache (Unterordner: Synonyme)
- Reisen
- Digitale Nomadin
- ….
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| Du hast unzählige Ordner ohne vernünftigen Namen; riesengroße Dateien, die kaum eine empfangende Person verarbeiten kann? Stellst immer wieder zu spät fest, welche Unterlagen noch fehlen und nun zeitintensiv besorgt werden müssen? Lasse mich dir helfen! Ich gebe deinen Daten Ordnung und erstelle für dich eine Struktur, die du vielfältig einsetzen kannst. Antworte einfach auf diese E-Mail. |
| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. | |
| | Wie erhalte ich eigentlich die zu erledigenden Aufgaben? |
| | Viele Kund*innen senden mir die Aufgaben via E-Mail oder Slack. Je nach Art der Aufgabe und Beziehung mit der Kundschaft fällt die Liste im Umfang sehr unterschiedlich aus. Beinhaltet in der Regel aber stets folgende Punkte: - Aufgabenbeschreibung
- Abgabetermin
Anhand dieser Aufgabenliste plane ich meinen Tag entsprechend. Als Projektmanagement-Tool verwende ich – wie könnte es anders sein – Notion. Dort hat jede Kundschaft ihre eigene To-do-Liste. Einer der Vorteile von Notion ist, ich kann die To-do-Liste als Kalender anzeigen lassen und sehe so auf einen Blick, welche Aufgaben davon am zeitkritischsten sind. Mit einigen Kund*innen arbeite ich gemeinsam mit diesem Tool. So können wir miteinander die Aufgaben organisieren und die Produktivität optimieren. | |
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| | | Ich freue mich, wenn ich dich in Zukunft auf die eine oder andere Weise begleiten darf und wünsche dir viel Erfolg bei allem, was du tust! Mach’s gut für heute und bis bald ! | |
| | | Du hast den Newsletter quergelesen? Heute stellte ich dir vor: - zwei Bücher - ein Buch fürs Business und ein Buch zum Nachdenken,
- ein Tool, welches ich seit Ewigkeiten verwende.
Machte dich aufmerksam auf: - einen Online-Vortrag, damit du das fantastische Tool Notion kennenlernst,
- einen Blogartikel, der lesenden Personen beträchtlich weiterhilft.
Motivierte dich: | |
| | | | | | P.S.: - Hast du bestimmte Themen, mit denen ich mich in einem der nächsten Newsletter oder Blog-Artikel befassen soll?
- Möchtest du etwas Spezielles rund um die Tätigkeit als virtuelle Assistenz wissen?
- Du überlegst, eine VA zu engagieren – bist dir aber unsicher?
Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. | | | | |
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| | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz | |
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| | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten. Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu Aktionen, Angeboten oder Tipps erhältst. | |
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