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| | | | | | | | | Selten ist es so schwierig, einen Einstieg in einen Newsletter zu finden. Die Aufgabe von meinem Newsletter ist es jedoch nicht, die politische Lage zu kommentieren. Meine Sicht der Dinge ist ohnehin unerheblich. Die Aufgabe von Post aus dem virtuellen Büro ist, - dich fünf Minuten aus dem Alltagstrott zu reißen,
- zu unterhalten,
- dir eine neue Idee oder Anregung zu geben,
- oder mit Tipps zu inspirieren.
Also mache ich genau damit weiter. | | | | | | | |
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| | | Ich liebe einfach die Literatur vom Rheinwerk Verlag. Keiner ist näher am aktuellen Geschehen der Online-Welt. Die Autor*innen sind echte Expert*innen auf ihrem Gebiet. So bin ich als virtuelle Assistentin immer auf dem neuesten Stand. | | |
| | | Jede Woche höre ich mindestens einen (meistens zwei oder drei) Blinks. In dieser nützlichen Zusammenfassung erwartet dich das Buch von Thomas Erikson, der Menschen nach seinem Vierfarbsystem charakterisiert. Hippokrates hatte zu dem Thema bereits 400 v. Chr. eine Hypothese. Und auch William Moulton Marston erarbeitete in den 1930ern ein Modell, das auf vier typischen Verhaltensmustern basierte. Daraus wurde eine Typologie entwickelt, die Menschen in Grundtypen einteilt: - dominant (rot),
- inspirierend (gelb),
- stetig (grün),
- analytisch (blau).
Dein Team benötigt alle Farben, um optimal dynamisch zu sein. Lies (oder höre) in das Buch rein – und setze die Farben richtig ein. Welche Farbe (aka welcher Grundtyp) bist du? | |
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| Tools | Apps | Ressourcen |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
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| | Text to Speech (TTS) ist eine unterstützende Technologie, die digitalen Text lesen kann. Derzeit teste ich gerade für meinen Blog das Tool listen2it. Momentan noch in der kostenlosen Variante. Bei listen2it wird mein geschriebener Blogartikel automatisch in gesprochene Form umgewandelt. Bisher gefällt mir ausgezeichnet: - das einfache Handling des Tools,
- die Stimme klingt nicht nach Computer, sondern als würde mein Artikel von einer anderen Person vorgelesen werden,
- ich konnte aus zig Sprachmustern wählen (sogar österreichisches Deutsch *lach*),
- sowie die Tonhöhe der Stimme und die Geschwindigkeit festlegen.
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| | | | Das Warten ist nun offiziell vorbei *grins*. Ein Tool, welches mich die letzten zwei Jahre täglich begleitet: Notion. Das ist ein umfassendes Organisationstool fürs Business. Nicht nur – auch deine privaten Notizen kannst du damit sammeln und strukturieren. Erschien jetzt das Comicfragezeichen über deinem Kopf? Oder: Du hast bereits von Notion gehört, aber noch nicht hineingeschaut? | |
| Dann komm in meine kostenlose Notion Mitmach-Schnupperstunde am 14. April 2022 um 07:30 Uhr. |
| | Okay, ganz kostenlos nicht ▶ denn du investierst deine Zeit und musst dich anmelden. Schreib mir einfach und ich sende dir den Link. Dich erwarten die Grundlagen von Notion – wenn du die fünffach verschachtelte if-then-Formel erwartest, ist diese Stunde nichts für dich. Die Schnupperstunde wird über Google Meet als Live-Übertragung stattfinden. Perfekt wäre, wenn du dir bereits ein Konto bei notion.so anlegst. Dann kannst du Schritt für Schritt mitmachen. Es wird kein Vortrag, den du nur nebenbei laufen lässt. Sondern: Gemeinsam erstellen wir eine Aufgabenmanagement-Seite. - Ich zeige dir, was eine Seite, Datenbanken und Blöcke in Notion sind.
- Wie du diese formatieren kannst.
- Was es mit den „relations“ auf sich hat.
- Und noch einiges mehr.
Wenn du eine Frage zu Notion hast, die ich beantworten soll, sende mir bitte jetzt schon eine Nachricht. Sei so begeistert von Notion wie ich – mache mit. | |
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| | | Kein besonderer Tipp für dich, aber ein wichtiger: Räume deinen Computer auf. Und lösche erst einmal alle Dateien, die du nicht mehr benötigst. Ordner, die du dir ansehen solltest:
- Download-Ordner: Benötigst du wirklich all diese Screenshots oder Freebies? Brauchst du die heruntergeladene Grafik für deinen Instagram-Post noch? Reicht es nicht, wenn diese in Canva gespeichert ist?
- Kund*innen-Ordner: Sind alle die Kund*innen-Dateien noch nötig? Vielleicht arbeitest du mit bestimmten Kund*innen nicht mehr zusammen. Dann kannst du dir überlegen, ob du die Dateien komplett löschst oder auf einer externen Festplatte einen Archivordner erstellst. Denke aber an die DSGVO.
- Zoom-Ordner: Schaue hier nach, ob du noch alle Aufzeichnungen benötigst und lösche die, für die du keinen Bedarf mehr hast.
- Foto-Ordner: Nachdem du deine Fotos vom Handy und/oder Tablet mit deinem Computer synchronisiert hast, lösche die Fotos, die du nicht mehr verwendest oder/und doppelt sind.
- Papierkorb: Natürlich *lach* leerst du am Ende auch den Papierkorb.
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| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. | |
| | Letztens bekam ich via E-Mail eine Anfrage für eine zukünftige Zusammenarbeit. Die anfragende Person betonte in den 14 Zeilen (!) umfassenden Mail mehrfach: … mir auf Zuruf hilft … / … Telefonat (…) auch am Wochenende … / … Geduld gehört nicht zu meinen Stärken … Scheinbar hat die Person (noch) nicht verstanden, dass ich (wie sie) ein Unternehmen leite. Und daher meine eigene Erreichbarkeit und Reaktionszeit festlege. In einer freundlichen Antwort erklärte ich dies, verwies auf die Möglichkeit eines kostenlosen Kennenlern-Gesprächs … und las bisher nichts mehr. Diesen und weitere Fehler bei der Zusammenarbeit mit virtuellen Assistent*innen beleuchte ich in meinem neuesten Blogpost. Lies gerne rein, damit du das volle Potenzial einer Zusammenarbeit mit externen Personen erreichst. | |
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| | | Ich freue mich, wenn ich dich in Zukunft auf die ein oder andere Weise begleiten darf und wünsche dir viel Erfolg bei allem, was du tust! Mach’s gut für heute und bis bald, ! | |
| | | Du hast den Newsletter quergelesen? Heute stellte ich dir vor: Machte dich aufmerksam auf: Motivierte dich: | |
| | | | | | P.S.: - Hast du bestimmte Themen, mit denen ich mich in einem der nächsten Blog-Artikel befassen soll?
- Möchtest du etwas Spezielles rund um die Tätigkeit als virtuelle Assistenz wissen?
- Du überlegst, eine VA zu engagieren – bist dir aber unsicher?
Schnapp dir dein Handy oder deine Tastatur und schreib mir deine Frage/n. | | | | |
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| | | | | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten. Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu Aktionen, Angeboten oder Tipps erhältst. | |
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