| | , auf die weitere gemeinsame Zeit mit dir im Jahr 2023 freue ich mich unglaublich. - Sei es bei „echten“ Treffen.
- Sei es bei meinen kostenfreien Notion-Schnupperstunden.
- Sei es bei meinen Blogbeiträgen.
- Oder sei es hier in der »Post aus dem virtuellen Büro« und den zahlreichen charmanten Feedback-Mails.
Vielen Dank für deine Treue! |
| | |
|
|
---|
|
| | Um mich auf jede einzelne Kundschaft intensiv konzentrieren zu können, bin ich auf wenige Auftraggeber*innen fokussiert. Mit manchen dieser Bestandskund*innen arbeite ich bereits seit drei Jahren zusammen. Dieses Vertrauen bei einer meist virtuellen Zusammenarbeit macht mich glücklich und dankbar. Denn durch die Verwendung von digitalen Tools und Kommunikationskanälen bleiben wir beständig in Kontakt. So sind wir (meine Auftraggeber*innen und ich) nicht ganz allein mit den Herausforderungen in der eigenen Internetwelt. Das Gefühl von Isolation wird reduziert und das Wir-Gefühl gestärkt. |
| Apps | Blogs | Bücher | Newsletter | Podcasts | Ressourcen | Tools |
| Warum ich dir Angebote (manchmal auch von Kolleg*innen) empfehle? - Du verpasst sie nicht.
- Und du kannst dir sicher sein, dass es gute und hochwertige Angebote sind. Denn ich filtere für dich vor.
- Übrigens: Ich empfehle dir nur, was ich selbst kenne und verwende.
|
| | Im achten Newsletter 2022 stellte ich dir mehrere Tools rund um Sprache vor. DeepL Write ist nun eine Ergänzung des Übersetzungs-Tools. Der Schreibassistent verbessert nicht nur deine Grammatik- und Rechtschreibfehler, sondern schlägt auch alternative Formulierungen für Ton, Stil und Wortwahl vor. Copywriting ist nicht meine Stärke 🥴, daher bereichern Synonym-Vorschläge meine Texte meistens. Die Vorschläge für einen „besseren“ Schreibstil liegen allerdings im Ermessen der KI. Die Anwendung funktioniert in Echtzeit über die Cloud. Hierzu gibst du einfach einen Text in DeepL Write ein, woraufhin dir verschiedene Vorschläge ausgegeben werden. DeepL Write befindet sich derzeit (Jän. 2023) in der Beta-Phase und ist kostenlos verwendbar🔗. |
|
|
|
---|
|
| | Energiegeladen – diese Stimmung begleitet mich seit Jahresstart. Ich freue mich schon riesig auf die kommenden Wochen und darauf, dich dabei zu unterstützen: Notion anzupacken. Und somit Struktur in deine Aufgaben, Informationen und Dateien zu bringen. Seit 2+ Jahren begrüßt mich morgens am PC-Bildschirm mein Notion Dashboard. Und seit knapp 10 Monaten biete ich 1:1 Notion-Beratung und Unterstützung an: Aufbau eines auf dich individuell optimierten Workspace. Mit den Datenbanken und Verknüpfungen, die du benötigst. Es gibt nur wenige, die 1:1-Begleitung anbieten. Die meisten verkaufen Templates und das war's. Ganz nach dem Motto „skalieren skalieren“. Stimmt, ich verkaufe ebenso Notion-Seiten-Vorlage. Aber ich würde die 1:1 Arbeit vermissen – mit Menschen, die die Welt von Notion neu erkunden. |
| |
|
|
---|
|
| Hast du schon mein neuestes Produkt gesehen? Ein bunter Mood-Tracker. Mit einem kleinen Trick kannst du nämlich auch in Notion deine Stimmungen farblich visualisieren. Dies ist mein drittes digitales Produkt und es wird begeistert angenommen. Ich habe mehrere Rückmeldungen und Reaktionen darauf bekommen. Die Lösung war für viele ein echter Aha-Moment. |
|
|
| |
---|
|
| | | Nach Klick auf den Link wirst du zu Copecart weitergeleitet. Bei diesem deutschen Zahlungsanbieter wickle ich den Verkauf meiner digitalen Produkte ab. |
| | | Bündle unternehmerische Tätigkeiten, damit du Zeit und Ressourcen sparst. Der erste Schritt ist: Erkenne die wiederkehrenden Aufgaben in deinem Business. Welche Tätigkeiten fallen bei dir an? - Berichte verfassen
- Kund*innen-Daten pflegen (biete ich übrigens als Service an 😁)
- Buchhaltung
- Grafiken erstellen
- Marketingkampagnen umsetzen
- soziale Medienprofile pflegen
- Projekte verwalten
- Aufgaben rund um die IT (Sicherung von Daten, Website-Backup)
- Themen für Blogbeiträge, Social-Media-Posts, Newsletter überlegen
- Texte schreiben
- …
|
| | Als zweiten Schritt: Hast du bereits geprüft, ob bestimmte Aufgaben automatisiert werden können? Etwa automatisch mit einem Backup-Plug-in die Website sichern. Viele Hoster-Unternehmen stellen zwar eine regelmäßige Sicherung der Websites bereit. Aber auch diese können mal technische Probleme haben. Oder im Bereich Buchhaltung: Hast du bereits eine Workflow-Automatisierung? Versendest du Zahlungserinnerungen? Setze automatisch Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass deine Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Halte es einfach und vermeide, zu viele Aufgaben gleichzeitig zu automatisieren. Starte mit einer begrenzten Anzahl von Aufgaben und erweitere die Automatisierung peu à peu. |
| | Als dritten Schritt erstelle in deinem Kalender feste Zeitblöcke für festgelegte Arbeiten. Etwa an zwei Tagen im Monat erstellst du alle Grafiken für Blogbeiträge, Social-Media-Posts, Newsletter. Ich verwende die Pomodoro-Technik. 🍅🍅🍅 Mit dieser arbeitest du 25 Minuten lang konzentriert an einer Aufgabe und nimmst dann eine fünfminütige Pause. Nach vier Arbeitsperioden von 25 Minuten gönnst du dir eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten. Für bestimmte Arbeiten habe ich diese Technik an meine Bedürfnisse angepasst und verwende Zeitblöcke von 45 Minuten Arbeit und 15 Minuten Pause.
Experimentiere mit verschiedenen Zeitblöcken und finde heraus, welche für dich optimal funktionieren. |
| | Unter dieser Rubrik findest du Einblicke aus meinem Arbeitsalltag als selbstständige virtuelle Business Assistenz. |
| Dir ist sicher bewusst, dass du langfristig unabhängig von sozialen Medien sein solltest. Jede*r muss heutzutage Content produzieren, um sichtbar zu werden. Es gibt aber etliche Probleme, die mir (und dir) beim Veröffentlichen von Post in sozialen Medien begegnen können: - Die Follower*innen auf LinkedIn oder Facebook gehören nicht uns, sondern u. a. Mark und dem Silicon Valley.
- Wir haben wenig Kontrolle darüber, wie unsere Social-Media-Posts präsentiert werden, da sie von Plattform-Algorithmen und Benutzer*innen-Feedback beeinflusst werden.
- Dadurch ist es schwieriger, Aufmerksamkeit zu erlangen, da es viele andere Unternehmer*innen gibt, die um die Aufmerksamkeit der gleichen Zielgruppe konkurrieren.
- Accounts in sozialen Medien können aus verschiedenen Gründen gesperrt werden – nicht immer weil, Nutzungsbedingungen oder das Recht auf Urheberschaft verletzt wurden, sondern „aus einer Laune heraus“. Passierte bereits mehreren Personen aus meinem Netzwerk.
Auf welche Kontakte können wir uns aber verlassen, wenn die sozialen Medien wieder verrückt spielen? Genau, auf die Personen in der eigenen E-Mail-Liste.💚 |
|
|
|
---|
|
| | Ich bin gespannt auf ein weiteres vielfältiges Jahr mit dir, neuen Herausforderungen und Überraschungen! Da ich eine noch engere Bindung zu meiner schon bestehenden E-Mail-Liste herstellen will: Hast du Fragen, Wünsche, Anregungen oder Feedback für mich? Dann antworte einfach auf diese E-Mail 📧. |
| | Du hast die Mail nur überflogen? Okay, hier kurz und kompakt, worum es ging: | Gespannt | Bin ich auf ein weiteres vielfältiges Jahr mit dir . | Getestet | Habe ich die Ergänzung meines Lieblings-Übersetzungs-Tools. | Geplant | Zeitblöcke für die Erledigung von definierten Aufgaben. | Glücklich | Und dankbar über jedes Mitglied der »Post aus dem virtuellen Büro«. | Gefreut | Über die positiven Reaktionen zu meinem neusten digitalen Produkt. |
| |
|
|
---|
|
| Wer schreibt dir eigentlich? |
|
|
|
---|
|
| | deine Erfolgspartnerin für |
| Büroservice | Notion-Beratung | Content-Design |
| Steigere als Solo-Selbstständige*r deine Produktivität und Effektivität. Setze deine eigenen Fähigkeiten bewusst ein. Fokussiere dich so mit freiem Kopf auf deine Kundschaft. |
|
|
|
---|
|
| | P.S.: Wenn du eine Post aus dem virtuellen Büro verpasst hast, schau doch einfach im Newsletter-Archiv🔗 vorbei! Dort findest du alle versendeten Newsletter im Überblick. |
|
|
|
---|
|
| | | | Maria Schinner Marias Office-Management Virtuelle Business Assistenz Cordobaplatz 1/10/64, 1210 Wien, Österreich Impressum | Datenschutz |
|
|
| | im Browser anzeigen | E-Mail gesendet an Du möchtest keine Post mehr aus dem virtuellen Büro erhalten? Schade ☹. Mit Klick auf den Abmelde-Link wirst du von allen Listen ausgetragen. Bitte beachte, dass du dann auch keine Informationen mehr zu gekauften Vorlagen oder Aktionen erhältst. Deine Informationen aktualisieren. |
|
|
|
---|
| |
|
|
|