Page 1 of 13

Інструкція користувача щодо формування та подання заяв-розрахунків до ПФУ

Користувачу – страхувальнику, який авторизувався на Порталі ПФУ за допомогою

електронного цифрового підпису, надається можливість переглянути заяви-розрахунки

страхувальника.

Для цього призначено пункт особистого кабінету страхувальника «Заяви-розрахунки».

Користувачу надається екранна форма (Рис. 0-1), яка містить:

- секцію визначення параметрів пошуку заяв-розрахунків, а саме:

 номер заяви – ручне введення текстового поля;

 дата формування (З) – ручне введення дати або використання «календаря»;

 дата формування (ПО) – ручне введення дати або використання «календаря»;

 номер ЛН – ручне введення текстового поля;

 РНОКПП застрахованої особи - ручне введення текстового поля;

 статус заяви-розрахунку – вибір за допомогою випадаючого списку (редагується;

зареєстрована);

Кнопка «Пошук» для пошуку заяв-розрахунків;

- секцію відображення списку заяв-розрахунків, знайдених згідно умови пошуку, з полями:

 номер;

 дата формування;

 статус;

Кнопки «Редагувати» (піктограма ), призначена для редагування та обробки даних

заяви-розрахунку.

Для створення нової заяви розрахунку призначено кнопку «Створити нову» (Рис. 0-1), по

якій користувачу надається екранна форма (Рис. 0-2), призначена для заповнення основних

атрибутів заяви-розрахунку, а саме:

- номер заяви-розрахунку – ручне ведення текстового поля; поле є обов’язковим для

заповнення;

- код за ЄДРПОУ страхувальника – автоматично заповнюється за даними страхувальника без

права редагування; поле є обов’язковим для заповнення;

- найменування страхувальника – автоматично заповнюється за даними страхувальника без

права редагування; поле є обов’язковим для заповнення;

- регіон місця знаходження страхувальника – вибір з довідника регіонів за КОАТУУ; поле є

обов’язковим для заповнення;

- дата формування – автоматичне заповнення поточної дати без права редагування;

- тип ЗР - вибір за допомогою випадаючого списку (ЕРЛН; за паперові листки

непрацездатності); поле є обов’язковим для заповнення;

- додаток - вибір за допомогою випадаючого списку (додаток 1; додаток 2); поле є

обов’язковим для заповнення;

- статус заяви – при створенні - «Редагується»; при реєстрації «Зареєстрована» без права

редагування;

- ПІБ керівника страхувальника – ручне редагування текстового поля; поле є обов’язковим

для заповнення;

- ПІБ головного бухгалтера страхувальника – ручне редагування текстового поля; поле є

обов’язковим для заповнення;

- ПІБ відповідальної особи страхувальника – ручне редагування текстового поля; поле є

обов’язковим для заповнення;

- телефон страхувальника – ручне редагування текстового поля (цифри, дужки, дефіс, кома);

поле є обов’язковим для заповнення;

- код МФО банку страхувальника – ручне редагування текстового поля (6 цифри); поле є

обов’язковим для заповнення;

Page 2 of 13

- розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN – ручне редагування текстового поля (цифри

або перші 2 символи «ua»); поле є обов’язковим для заповнення;

- дата закінчення періоду, за який включати ЛН (З) – ручне введення дати або використання

«календаря»; поле є обов’язковим для заповнення;

- дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО) – ручне введення дати або

використання «календаря»; поле є обов’язковим для заповнення;

- кнопку «Продовжити», по якій відкривати наступну екранну форму створення заяви- розрахунку (

- Рис. 0-3), в якій відображати 2 додатки заяви-розрахунку (у вигляді таблиць):

 тимчасова непрацездатність (в додаток включаються всі ЛН, по яких визначено причину

непрацездатності, крім пп.2,4 довідника причин непрацездатності, та які не входять в

попередні заяви-розрахунки);

 тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання (в

додаток включаються ЛН, по яких визначено причину непрацездатності за пп.2 та 4

довідника причин непрацездатності, та які не входять в попередні заяви-розрахунки).

Обидва додатки відображаються у вигляді таблиць з даними ЛН з полями:

 номер ЛН;

 дата відкриття;

 дата закриття;

 РНОКПП ЗО;

 ПІБ ЗО;

Кнопка «Редагувати» (піктограма ), призначена для редагування рядка додатку до

заяви-розрахунку. Якщо не всі обов’язкові дані рядка додатку заповнено, ця піктограма

виділяється червоним кольором.

Кнопка «Видалити» (піктограма ), призначена для видалення рядка додатку.

Піктограма , призначена для розкриття рядка додатку щодо відображення всіх полів

рядка. Перелік полів різний для Додатку 1 та для Додатку 2.

Для Додатку 1 відображається (Рис. 0-4):

 місце роботи – автоматичне заповнення за даними РЗО при реєстрації ЛН;

 дані ЛН (первинний або продовження);

 причина непрацездатності;

 кількість днів, що підлягають оплаті (всього);

 кількість днів, що підлягають оплаті (у т. ч. за рахунок коштів Фонду) ;

 сума (в гривнях з копійками) (всього);

 сума (в гривнях з копійками) (у т. ч. за рахунок коштів Фонду);

 в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (всього);

 в тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду (у т. ч. за

рахунок коштів Фонду);

 номер посвідчення (ЧАЕС);

 дата направлення на МСЕК (за наявності);

 страховий стаж (в повних місяцях) (загальний) – автоматичне заповнення за даними

РЗО при реєстрації ЛН;

 страховий стаж (в повних місяцях) (за останні 12 місяців) – автоматичне заповнення

за даними РЗО при реєстрації ЛН.

Для Додатку 2 відображається (Рис. 0-5):

 місце роботи – автоматичне заповнення за даними РЗО при реєстрації ЛН;

 номер акту про нещасний випадок або профзахворювання (серія та номер);

 дата акту про нещасний випадок або профзахворювання (серія та номер);

 причина непрацездатності;

 витрати Фонду (днів);

 витрати Фонду (сума в гривнях з копійками).