Beitrag von Bernd Wettstein

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🚀 E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD im Fokus Die Einführung einer gesetzlichen Pflicht zur E-Rechnung ist erfolgt. Doch der Versand von PDF-Rechnungen genügt nicht. E-Rechnungen erfordern spezifische Standards: Sie müssen als strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz vorliegen und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Eine PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung. In der Welt der elektronischen Rechnungen stehen in Deutschland besonders zwei Formate im Fokus: #ZUGFeRD und #XRechnung. Aber was unterscheidet sie eigentlich? 💡ZUGFeRD: Die intelligente Kombination von PDF und XML! 📄✨ ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Lösung, die PDF-Dokumente mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Das Ergebnis? Eine Rechnung, die nicht nur für Menschen lesbar ist (PDF), sondern auch eine maschinenlesbare Struktur aufweist (XML). 🔄 👉 Vorteile von ZUGFeRD: - Bietet v.a. in der Übergangszeit die Möglichkeit, dass auch Rechnungsempfänger:innen, die noch keine Vorbereitungen getroffen haben, das PDF lesen können. - Aufgrund des PDF-Teils auch für Endkund:innen einsetzbar, d.h. ein Prozess für alle Zielgruppen - Maschinell verarbeitbar - In vielen Rechnungsschreibungssystemen verfügbar 💡 XRechnung: Der digitale Standard für die Zukunft! 💻📊 XRechnung ist ein neueres Rechnungsformat, speziell für den digitalen Datenaustausch mit öffentlichen Auftraggeber:innen entwickelt. Basierend auf XML (eXtensible Markup Language) ermöglicht es strukturierte Informationen in Rechnungen. Für den Datenaustausch zwischen Unternehmen müssen noch Anpassungen vorgenommen werden. 👉 Vorteile von XRechnung: - Zwar für die Fakturierung an öffentliche Auftraggeber:innen konzipiert, aber in vielen Fällen ausreichend für Unternehmen - Maschinell verarbeitbar - In der Regel kleinere Dateigrößen - Eindeutigkeit des Inhalts, da es keine evtl. abweichende PDF-Komponente gibt 💡 Fazit: Das ZUGFeRD-Format ist besonders für die digitale Rechnungsabwicklung zwischen Unternehmen empfehlenswert, während die XRechnung speziell für die Zusammenarbeit mit Behörden und Verwaltungsorganen konzipiert wurde. #DATEV-Produkte erfüllen bereits heute alle gesetzlichen Anforderungen. Sie ermöglichen den normkonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand und auch die Erstellung von E-Rechnungen. ❓ Bereit für die Zukunft der Rechnungsstellung? Informieren Sie sich jetzt über die Einführung der E-Rechnung: https://lnkd.in/gg2cmdk2

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Vermeidbare Fehler, Unternehmenskultur der Unsicherheit: Die US-amerikanische Cybersicherheitsbehörde CISA erhebt massive Vorwürfe gegen Microsoft.

Die E-Rechnung kommt. 💻 Sind Ihnen die gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnung bekannt? Exzellent! ✅ Falls nicht: Jetzt informieren!💡 https://lnkd.in/dEX-JW2Z